Суточные в командировке: нормы 2022 года

Нормы 2022 года на суточные в командировках

Руководители обязаны сохранить средний заработок и должность за командированными сотрудниками. Согласно ст. 167 ТК РФ организации должны возместить денежные расходы в деловой поездке.

В чём разница между суточными и командировочными?

Организации возмещают расходы сотрудников, отправленных в командировку по стране и за границу. Полагается 2 вида выплат, отличающихся необходимостью в отчётности.

Сотрудники получают:

• Командировочные. Оплачиваются транспортные расходы и проживание по предъявлению документов, подтверждающих траты. Работник обязан предоставить чеки из гостиницы и транспорта, которым воспользовался в поездке;
• Суточные. Оплата дополнительных расходов, которые не согласуются с работодателем. Работник распоряжается деньгами, как хочет, и не обязан предоставлять квитанции, но организация должна внести суточные в бухгалтерский отчёт.

Согласно Постановлению Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г. организации выдают аванс на подотчётные и неподотчётные расходы. Нет строго установленного срока, когда должна быть произведена оплата. Сроки выплаты можно прописать в положении о командировках или других внутренних актах конкретной организации. Указывают срок и способ выплаты аванса: безналичный расчёт или наличные.

Суточные начисляются за все будние, праздничные и выходные дни, на которые выпала командировка. Их могут не выплачивать, когда командированный отправлен в соседний город и может каждый день возвращаться домой. В зависимости от цели командировки работодатель индивидуально определяет, что целесообразнее: выплачивать суточные или оплачивать транспортные расходы для ежедневного возвращения домой.

Как вести отчёт по суточным для командированных сотрудников?

П. 3 ст. 217 НК РФ разрешает работникам документально не подтверждать второстепенные траты. Они отчитываются только по командировочным — первостепенным расходам в командировке. Компании указывают сумму суточных в авансовый отчёт для того, чтобы обосновать расходы для налоговой и вести бухучёт.

Сколько работнику полагается суточных в заграничных и местных поездках?

Нормированы только суточные служащих госучреждений. В остальных случаях работодатели сами устанавливают их размер. Компании прописывают размер суточных в коллективном договоре или других служебных документах. Суточные облагаются подоходным налогом, если превышают максимальный размер, указанный п. 1 ст. 217 НК РФ.

Организация обязана возмещать ряд других расходов для сотрудников, направленных за границу.

В перечень включают и другие расходы.

Разница между суточными в государственных и частных организациях

Частные компании вправе самостоятельно устанавливать размер суточных, полагающихся командированным сотрудникам.

Постановление Правительства №729 от 2.10.2002 года предписывает нормы суточных для служащих федеральных учреждений. За 1 день командировки полагается 100 руб. Руководители госучреждений могут рассчитывать на увеличенные суточные, если организация приносит доход. Также руководители могут получить суточные выше установленной нормы, если их организации удалось сэкономить бюджетные средства, из которых можно оплатить суточные.

В какие дни командировки полагаются суточные?

Абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ устанавливает порядок возмещения второстепенных расходов.

К примеру, работник выехал в воскресенье и прибыл на следующей неделе в субботу. Работодатель выдаёт суточные на воскресенье, 5 будней и субботу.

Сколько полагается суточных в 2022 году?

Суточные рассчитывают по-прежнему, изменений нет, кроме нового курортного сбора. Командированным полагается дополнительная компенсация расходов сверх суточных, если они находятся по работе в курортной зоне страны. Курортный сбор вычисляют следующим образом: дни проживания в месте назначения, не считая первого дня заезда, умножают на размер курортного сбора. Письмо Минфина РФ №23-01-06/49454 устанавливает, как должен выплачиваться курортный сбор.

* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.