Сервис №1 По организации командировок для сотрудников компании в России
Удобное оформление за 3 минуты 
Личный Travel-менеджер с опытом 7 лет 
Оптимизация, экономия расходов до 20%
Пишите, мы онлайн
Активные пользователи
В нашей системе уже зарегистрировано более 50000 клиентов
Организаторы
Простота оформления
Организация командировок проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки тревел-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.
Руководители
Оптимизация бюджета
Вы полностью контролируете все расходы на корпоративную поездку и мгновенно получаете необходимые отчеты. Согласование нюансов теперь занимает еще меньше времени - нужен всего один клик, чтобы одобрить или отклонить решение организатора. Благодаря прозрачной системе аналитики и возможности четкой установки бюджета вы всегда уверены, что командировка проходит так, как запланировано. С полной информационной безопасностью организация поездок руководителя также становится проще.
Сотрудники
Выбираем самостоятельно
С нашим сервисом организация командировок сотрудников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета. С удобным интерфейсом поиск и бронирование занимает всего пару минут. Благодаря встроенным инструментам для согласования с руководством подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн - и никакой бумажной волокиты. С круглосуточной службой поддержки любые вопросы можно решить сразу, обратившись к нашему менеджеру.
Бухгалтера
Полная автоматизация
Все документы вы получаете вовремя - никаких проволочек и ожидания. Отчеты формируются автоматически и без ошибок. С нашим сервисом у вас всегда будет онлайн доступ к бухгалтерской документации по каждой услуге. Благодаря широкому выбору инструментов вы можете настраивать документооборот так, как вам удобно. Вы сами определяете, с какой частотой мы должны отправлять акты и счета-фактуры. Документация приходит вам на почту и всегда будет доступна в личном кабинете. При необходимости мы бесплатно доставим оригиналы документов по адресу вашей компании.
Больше не нужно переплачивать агентствам-посредникам за оформление корпоративных поездок. Мы позаботились, чтобы организация командировок сотрудников по всем направлениям РФ и за рубеж стала максимально удобной и выгодной. С нашим онлайн сервисом вы оплачиваете услуги напрямую поставщику, без наценок и скрытой комиссии.
Отправляйте сотрудников в деловую поездку с комфортными условиями, не превышая установленный бюджет. Экономьте свои деньги и время, настраивая все параметры корпоративного тура онлайн.
АэроТур предоставляет все инструменты для управления командировкой в России :
Читать далее• Покупка авиа- и железнодорожных билетов.
• Оформление трансфера.
• Бронирование гостиницы или отеля из «белого» списка.
• Оформление деловых и туристических виз для международных путешествий.
• Выбор и оплата страхового полиса.
Контролируйте все траты во время путешествия не выходя из офиса. Платформа автоматически формирует отчеты и закрывающую документацию. Сроки получения, необходимый тип документов и электронный формат вы можете выбирать самостоятельно.
Подробнее о сервисе
Нюансы которые Вы оцените при использовании
Сервис организации командировок
После бесплатного подключения к платформе вы получаете доступ ко всем нашим инструментам. Онлайн сервис организации командировок в России - это возможность бронировать билеты по всей России и по международным направлениям, отели и гостиницы, трансфер и Аэроэкспресс. В режиме онлайн оформляйте деловые и туристические визы, а также страховые полисы для международных перелетов.
Все необходимые услуги в одном месте без ожидания и переплат. Экономьте время и деньги, не жертвуя комфортом сотрудников. Контролируйте траты и анализируйте расходы на любом этапе делового путешествия.
Настройка
Мы предлагаем больше 30 модулей для удобной настройки личного кабинета. С нами вы используете только действительно необходимые и удобные инструменты для поиска и бронирования. Настраивайте доступ к сервису для сотрудников по своему усмотрению. Только вы решаете, как проходит организация командировки: бронируют ответственные лица или все сотрудники, оплата происходит по лимиту или только после согласования с вами. С нашим онлайн-сервисом настроить можно все: тип и регулярность отчетности, инструменты контроля, интеграция с системами 1С, SAP, Oracle.
Контроль
Контролируйте и оптимизируйте траты, устанавливая собственную travel-политику. Настраивайте лимиты в личном кабинете, и платформа будет автоматически проверять каждый заказ на соответствие вашим правилам. Выбирайте удобные инструменты для согласования через почту или личный кабинет. Больше никаких долгих переписок и ошибок. Утвердить все нюансы командировки или туристической поездки получится в несколько кликов. С нами вы всегда владеете ситуацией. Открыть онлайн платформу получится на компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне в любое нужное время.
Автоматизация
Больше никакой бумажной работы. Контролируйте расходы онлайн через личный кабинет или почту. Все закрывающие документы формируются автоматически без ошибок и опечаток. Анализируйте траты в удобном формате – выбирайте только те типы отчетов, которые вам действительно необходимы. Настраивайте автоматическую отправку в бухгалтерию или используйте интеграцию с вашими программами. Сохраняйте свое время с автоматизацией travel-процессов. Для поиска и бронирования авиабилетов, отелей и гостиниц, трансфера или Аэроэкспресса потребуется всего несколько кликов.
Наши услуги
Всё для деловой поездки в одном месте, без скрытых комиссий
Авиабилеты
Более 700 авиакомпаний мира. Поиск оптимальных вариантов перелетов. Возможность использовать собственные бонусы и мильные карты
Ж/д билеты
Билеты по всей маршрутной сети РЖД: маршруты по России, страны СНГ и Балтии, внутренние международные перевозки
Отели
Огромный выбор отелей по всему миру, которые будут Вам доступны при организации деловых поездок по России и за рубеж
Concierge сервис
Организация конференций и корпоративных мероприятий по всему миру. Билеты на мероприятия, заказ столиков, эксклюзивное обслуживание
Трансферы
Трансферы в 120 странах мира. Доступны классы «Стандарт» и «Бизнес», а также минивэны для групп
Страховки
Страховые полисы для международных путешествий для однократных и многократных выездов
Визы
Консультации на предмет оформления документов, необходимых для организации командировок в любую страну
Аэроэкспресс
Билеты на комфортабельные электропоезда «Аэроэкспресс». Покупка электронного билета существенно сэкономит ваше время
Вам не нужно брать на себя организационные хлопоты, чтобы полностью контролировать ход подготовки и поездки. Теперь все нюансы будут отображены в личном кабинете. Контролируйте расходы и выбранные организатором услуги в любое время. Организация служебных командировок работников занимает еще меньше времени, ведь согласование нюансов происходит онлайн, без ожидания и бумажной волокиты. Используя наш сервис, вы получаете качественную информационную безопасность, защиту персональных данных сотрудников и полную финансовую отчетность.
Заниматься организацией командировки теперь еще проще. В личном кабинете вы получаете все необходимые инструменты для поиска билетов, бронирования отеля, оформления Аэроэкспресса и трансфера. Выбирайте подходящие условия проживания в рамках установленного бюджета. Согласование с руководителем происходит через наш сервис в режиме реального времени. Предлагаем круглосуточную поддержку менеджера для решения любых вопросов и затруднений. Просто напишите нам, и мы ответим через несколько минут.
Вы получаете полную отчетность о корпоративных путешествиях сотрудников. Все отчеты о тратах и расходах формируются автоматически. Вы можете самостоятельно устанавливать, с какой периодичностью документация должна приходить к вам на почту. Случайно удалили письмо? Это не проблема, ведь все документы будут доступны в личном кабинете. На сайте сохраняется информация не только о текущей, но и обо всех предыдущих командировках. Если возникнет необходимость, мы доставим оригиналы всех актов и счетов-фактур лично по указанному адресу вашей компании.
Отзывы о нашей работе
Нашу работу уже оценили более 500 компаний на независимых источниках
Нам доверили организацию деловых поездок
Хотите работать с нами?
Заполняйте форму и узнайте как оптимизировать бюджет!
Персональное коммерческое предложение для вас! за 1 час в 3 вариантах
Отправляйте заявку:
Напишите нам в чат это удобно:
Мы сейчас онлайн
Лично проконсультирую и дам рекомендации
Анна Смирнова
Travel-менеджер
Работает в компании 7 лет.