Сервис №1 По организации командировок для сотрудников компании в России
-
Удобное оформление за 3 минуты
-
Личный Travel-менеджер с опытом 7 лет
-
Оптимизация, экономия расходов до 20%
Пишите, мы онлайн
Активные пользователи
В нашей системе зарегистрировано уже более 50000 клиентов
Организаторы
Простота оформления
Подготовка командировок проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг на период служебной командировки занимает всего пару минут. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки travel-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут служебной командировки, добавить встречу или мероприятие.
Руководители
Оптимизация бюджета
Вы полностью контролируете все расходы на служебную командировку и мгновенно получаете необходимые отчёты по расходам. Согласование деталей командировки занимает ещё меньше времени - нужен всего один клик, чтобы одобрить или отклонить решение организатора. Благодаря прозрачной системе аналитики и возможности чёткой установки планируемых расходов, вы всегда уверены, что командировка проходит так, как запланировано. С полной информационной безопасностью оформление служебных командировок руководителя также становится проще.
Работники
Выбираем самостоятельно
С нашим сервисом оформление служебных командировок для работников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета командировки, а с удобным интерфейсом это занимает всего пару минут. Благодаря встроенным инструментам для согласования с руководством, подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн – никаких бумаг. Круглосуточная служба поддержки решит сразу любые вопросы, связанные с планированием служебной командировки, стоит просто обратиться к нашему менеджеру.
Бухгалтера
Полная автоматизация
Все документы по служебной командировке вы получаете вовремя - никаких проволочек и ожидания. Отчёты формируются автоматически и без ошибок. С нашим сервисом у вас всегда будет онлайн доступ к бухгалтерской документации по каждой услуге. Благодаря широкому выбору инструментов вы можете настраивать документооборот так, как вам удобно. Вы сами определяете, с какой частотой мы должны отправлять акты и счета-фактуры. Документация приходит вам на почту и всегда доступна в личном кабинете. При необходимости мы бесплатно доставим оригиналы документов по адресу вашего бизнеса.
Больше не нужно переплачивать агентствам-посредникам за оформление командировки. Мы позаботились, чтобы организация командировок по всем направлениям РФ и за рубеж стала максимально удобной и выгодной. С нашим онлайн-сервисом вы оплачиваете услуги напрямую поставщику, без скрытых наценок и лишних расходов.
Отправляйте работников в командировку с комфортными условиями и без нежелательных расходов, не превышая установленный бюджет. Экономьте, настраивая все параметры командировки онлайн.
«АэроТур» предоставляет все инструменты для управления командировкой в России:
Читать далее• Покупка авиа- и железнодорожных билетов.
• Оформление трансфера на время командировки.
• Бронирование гостиницы или отеля из «белого» списка.
• Оформление деловых и туристических виз для международных командировок.
• Выбор и оплата страхового полиса.
Контролируйте все траты во время командировки не выходя из офиса. Платформа автоматически формирует отчёты и закрывающую документацию. Сроки получения, необходимый тип документов и электронный формат вы можете выбирать самостоятельно.
Подробнее о сервисе
Нюансы, которые Вы оцените при использовании
Сервис планирования командировок
После бесплатного подключения к платформе вы получаете доступ ко всем нашим инструментам. Наше онлайн-обслуживание в России – это возможность бронировать билеты по всей стране и по международным направлениям, отели и гостиницы, трансфер и «Аэроэкспресс». Оформляйте онлайн деловые и туристические визы, а также страховые полисы для международных перелётов.
Все необходимые услуги в одном месте без ожидания и переплат. Экономьте, не жертвуя комфортом сотрудников. Контролируйте траты и анализируйте расходы на любом этапе делового путешествия.
Настройка
Мы предлагаем больше 30 модулей для удобной настройки личного кабинета. С нами вы используете только действительно необходимые и удобные инструменты для поиска и бронирования. Настраивайте доступ к сервису для сотрудников по своему усмотрению. Только вы решаете, как проходит планирование командировки: бронируют ответственные лица или все сотрудники, оплата по лимиту или только после согласования с вами. Благодаря нашему онлайн-сервису настроить можно всё: тип и регулярность отчётности, инструменты контроля, интеграцию с системами 1С, SAP, Oracle.
Контроль
Контролируйте и оптимизируйте траты, устанавливая собственную travel-политику. Настраивайте лимиты в личном кабинете, и платформа будет автоматически проверять каждый заказ на соответствие вашим правилам. Выбирайте удобные инструменты для согласования через почту или личный кабинет. Больше никаких долгих переписок и ошибок. Утвердить все детали командировки или туристической поездки получится в несколько кликов. С нами вы всегда владеете ситуацией. Открыть онлайн платформу получится на компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне в любое нужное время.
Автоматизация
Больше никакой бумажной работы: контролируйте расходы онлайн через личный кабинет или почту. Все закрывающие документы формируются автоматически без ошибок и опечаток. Анализируйте траты в удобном формате – выбирайте только те типы отчётов, которые вам действительно необходимы. Настраивайте автоматическую отправку в бухгалтерию или используйте интеграцию с вашими программами. Сохраняйте своё время с автоматизацией travel-процессов. Для поиска и бронирования авиабилетов, отелей и гостиниц, трансфера или «Аэроэкспресса» потребуется всего несколько кликов.
Наши услуги
Всё для успешной командировки в одном месте, без скрытых комиссий
-
Авиабилеты
Более 700 авиакомпаний мира. Поиск вариантов перелёта. Возможность пользоваться личными бонусами и мильными картами, чтобы свести расходы к минимуму
-
Ж/д билеты
По всей маршрутной сети РЖД: маршруты по России, страны СНГ и Балтии, внутренние и международные перевозки
-
Отели
Масштабный выбор отелей по всему свету, которые будут доступны при реализации командировок по России и за рубеж
-
Concierge сервис
Проведение конференций и корпоративных мероприятий по всей планете. Билеты, заказ столиков, эксклюзивное обслуживание без лишних расходов
-
Трансферы
Трансферы в 120 странах. Доступны классы «Стандарт» и «Бизнес», а также минивэны для групп
-
Страховки
Страховые полисы для международных командировок: однократные и многократные выезды
-
Визы
Консультации на предмет оформления документов, необходимых для командировки в любую страну, без дополнительных расходов
-
Аэроэкспресс
Комфортабельные электропоезда «Аэроэкспресс»: покупка электронного билета сэкономит вам время
Что предлагаем мы?
Окажем полную поддержку или сделаем всё за Вас!
Travel Менеджер
Полностью займётся организацией и возьмётся за решение нестандартных ситуаций
Онлайн сервис
Удобные поиск и бронирование услуг в пару кликов: автоматический расчёт стоимости и безналичный расчёт
С «АэроТур» координировать командировки в России становится проще. Бесплатное подключение и пользование сервисом, удобные инструменты и простой интерфейс – всё, что требуется для удобного оформления командировки.
Платформа станет вашей правой рукой в постоянной рутине вопросов о планировании командировок и оформлении необходимых документов. Выбирайте билеты, отели и трансфер в удобное время и в любом месте, ведь для работы с платформой нужно лишь интернет-подключение. Любые изменения в план командировки получится внести парой кликов. Если вы подготавливаете поездку для большого количества работников, инструменты платформы помогут разделить доступ для разных пользователей, чтобы реализовать корпоративные привилегии.
Вы не должны брать на себя все хлопоты планирования служебной поездки, чтобы полностью контролировать её ход и выполнение. Теперь все нюансы будут отображены в личном кабинете. Контролируйте расходы и выбранные ответственным услуги в любое время. Согласование нюансов служебных командировок происходит онлайн, без ожидания и бумажной волокиты. Используя наш сервис, вы получаете качественную информационную безопасность, защиту персональных данных работников и полную финансовую отчётность.
В личном кабинете есть все инструменты для поиска билетов, бронирования отеля, оформления Аэроэкспресса и трансфера. Выбирайте подходящие условия проживания в рамках установленного бюджета командировки. Согласование с руководителем выполняется через наш сервис в режиме реального времени. Предлагаем круглосуточную поддержку менеджера для решения любых вопросов и затруднений. Просто напишите нам, и мы ответим через несколько минут.
Вы получаете документ с полной отчетностью о корпоративных путешествиях работников. Все отчёты о тратах и расходах формируются автоматически. Вы можете самостоятельно устанавливать, с какой периодичностью документы должны приходить к вам на почту. Случайно удалили письмо с важным документом? Это не проблема, ведь все документы будут доступны в личном кабинете. На сайте сохраняется информация не только о текущей, но и обо всех предыдущих командировках. Если будет необходимо, мы доставим оригиналы всех документов и счётов-фактур лично по адресу вашего бизнеса.
Отзывы о нашей работе
Нашу работу уже оценили более 500 компаний на независимых источниках
СМИ о нас:
Нам доверили реализацию деловых поездок:
Хотите работать с нами?
Заполняйте форму и узнайте как оптимизировать бюджет!
Лично проконсультирую и дам рекомендации!
Яна Новикова
Ведущий менеджер по работе с корпоративными клиентами
Напишите нам в чат это удобно:
Мы сейчас онлайн, ответим в течение 3 минут
Или заполните форму:
Персональное коммерческое предложение для Вас
Подготовим КП за 1 час в 3 вариантах