Активные пользователи
В нашей системе уже зарегистрировано более 50000 клиентов
Организаторы

Простота оформления
Организация командировок проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки тревел-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.
Руководители

Оптимизация бюджета
Вы полностью контролируете все расходы на корпоративную поездку и мгновенно получаете необходимые отчеты. Согласование нюансов теперь занимает еще меньше времени - нужен всего один клик, чтобы одобрить или отклонить решение организатора. Благодаря прозрачной системе аналитики и возможности четкой установки бюджета вы всегда уверены, что командировка проходит так, как запланировано. С полной информационной безопасностью организация поездок руководителя также становится проще.
Сотрудники

Выбираем самостоятельно
С нашим сервисом организация командировок сотрудников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета. С удобным интерфейсом поиск и бронирование занимает всего пару минут. Благодаря встроенным инструментам для согласования с руководством подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн - и никакой бумажной волокиты. С круглосуточной службой поддержки любые вопросы можно решить сразу, обратившись к нашему менеджеру.
Бухгалтера

Полная автоматизация
Все документы вы получаете вовремя - никаких проволочек и ожидания. Отчеты формируются автоматически и без ошибок. С нашим сервисом у вас всегда будет онлайн доступ к бухгалтерской документации по каждой услуге. Благодаря широкому выбору инструментов вы можете настраивать документооборот так, как вам удобно. Вы сами определяете, с какой частотой мы должны отправлять акты и счета-фактуры. Документация приходит вам на почту и всегда будет доступна в личном кабинете. При необходимости мы бесплатно доставим оригиналы документов по адресу вашей компании.
Больше не нужно переплачивать агентствам-посредникам за оформление корпоративных поездок. Мы позаботились, чтобы организация командировок сотрудников по всем направлениям РФ и за рубеж стала максимально удобной и выгодной. С нашим онлайн сервисом вы оплачиваете услуги напрямую поставщику, без наценок и скрытой комиссии.
Отправляйте сотрудников в деловую поездку с комфортными условиями, не превышая установленный бюджет. Экономьте свои деньги и время, настраивая все параметры корпоративного тура онлайн.
АэроТур предоставляет все инструменты для управления командировкой в России :
Читать далее• Покупка авиа- и железнодорожных билетов.
• Оформление трансфера.
• Бронирование гостиницы или отеля из «белого» списка.
• Оформление деловых и туристических виз для международных путешествий.
• Выбор и оплата страхового полиса.
Контролируйте все траты во время путешествия не выходя из офиса. Платформа автоматически формирует отчеты и закрывающую документацию. Сроки получения, необходимый тип документов и электронный формат вы можете выбирать самостоятельно.
Подробнее о сервисе
Нюансы которые Вы оцените при использовании

Сервис организации командировок
После бесплатного подключения к платформе вы получаете доступ ко всем нашим инструментам. Онлайн сервис организации командировок в России - это возможность бронировать билеты по всей России и по международным направлениям, отели и гостиницы, трансфер и Аэроэкспресс. В режиме онлайн оформляйте деловые и туристические визы, а также страховые полисы для международных перелетов.
Все необходимые услуги в одном месте без ожидания и переплат. Экономьте время и деньги, не жертвуя комфортом сотрудников. Контролируйте траты и анализируйте расходы на любом этапе делового путешествия.

Настройка
Мы предлагаем больше 30 модулей для удобной настройки личного кабинета. С нами вы используете только действительно необходимые и удобные инструменты для поиска и бронирования. Настраивайте доступ к сервису для сотрудников по своему усмотрению. Только вы решаете, как проходит организация командировки: бронируют ответственные лица или все сотрудники, оплата происходит по лимиту или только после согласования с вами. С нашим онлайн-сервисом настроить можно все: тип и регулярность отчетности, инструменты контроля, интеграция с системами 1С, SAP, Oracle.

Контроль
Контролируйте и оптимизируйте траты, устанавливая собственную travel-политику. Настраивайте лимиты в личном кабинете, и платформа будет автоматически проверять каждый заказ на соответствие вашим правилам. Выбирайте удобные инструменты для согласования через почту или личный кабинет. Больше никаких долгих переписок и ошибок. Утвердить все нюансы командировки или туристической поездки получится в несколько кликов. С нами вы всегда владеете ситуацией. Открыть онлайн платформу получится на компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне в любое нужное время.

Автоматизация
Больше никакой бумажной работы. Контролируйте расходы онлайн через личный кабинет или почту. Все закрывающие документы формируются автоматически без ошибок и опечаток. Анализируйте траты в удобном формате – выбирайте только те типы отчетов, которые вам действительно необходимы. Настраивайте автоматическую отправку в бухгалтерию или используйте интеграцию с вашими программами. Сохраняйте свое время с автоматизацией travel-процессов. Для поиска и бронирования авиабилетов, отелей и гостиниц, трансфера или Аэроэкспресса потребуется всего несколько кликов.
Наши услуги
Всё для деловой поездки в одном месте, без скрытых комиссий

Авиабилеты
Более 700 авиакомпаний мира. Поиск оптимальных вариантов перелетов. Возможность использовать собственные бонусы и мильные карты

Ж/д билеты
Билеты по всей маршрутной сети РЖД: маршруты по России, страны СНГ и Балтии, внутренние международные перевозки

Отели
Огромный выбор отелей по всему миру, которые будут Вам доступны при организации деловых поездок по России и за рубеж

Concierge сервис
Организация конференций и корпоративных мероприятий по всему миру. Билеты на мероприятия, заказ столиков, эксклюзивное обслуживание

Трансферы
Трансферы в 120 странах мира. Доступны классы «Стандарт» и «Бизнес», а также минивэны для групп

Страховки
Страховые полисы для международных путешествий для однократных и многократных выездов

Визы
Консультации на предмет оформления документов, необходимых для организации командировок в любую страну

Аэроэкспресс
Билеты на комфортабельные электропоезда «Аэроэкспресс». Покупка электронного билета существенно сэкономит ваше время
Полезная информация
Об организации бизнес поездок
Бесплатно присоединившись к нашей онлайн-платформе, вы получите прямой доступ к поставщикам туристических услуг, авиа- и железнодорожным перевозчикам. Покупать билеты, бронировать отели и заказывать другие услуги можно круглосуточно.
В личном кабинете вы найдете полный набор инструментов, с которыми организация командировки работника станет простой и удобной. Выбирайте среди 700 авиакомпаний, 850 000 отелей и гостиниц и настраивайте условия поездки в соответствии с утвержденным бюджетом. Вносите все необходимые корректировки и изменения в любое время.
Наш сервис подстраивается под ваши требования. В зависимости от настроек служебные поездки работников может организовывать работодатель, доверенное лицо или же сами сотрудники.
Вы можете доверить полномочия своему секретарю или же попросить сотрудников самостоятельно выбрать подходящие билеты и забронировать отель, который им понравится. Оплата будет производиться только после вашего одобрения. Еще один удобный формат – установка лимитированного бюджета, в рамках которого сотрудники могут самостоятельно заказывать услуги.
• Бронирование билетов, выбор места проживания и оформление других услуг происходит через личный кабинет.
• Для оформления основных положений также используется личный кабинет. Для заказа дополнительных услуг, можно направлять запрос к менеджеру сервиса.
• Все организационные вопросы можно доверить нашему Travel-менеджеру, который займется подготовкой делового мероприятия.
Наша платформа очень гибкая. Мы предлагаем больше 30 настраиваемых модулей, которые помогают настроить онлайн сервис под цели вашей компании.
Не существует стандартного формата, каждая корпоративная поездка настраивается по вашим пожеланиям. Кроме проезда и бронирования отеля вы также можете вносить любые необходимые корректировки в маршрут, добавляя различные встречи и мероприятия.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы или трудности, вы всегда можете обратиться к нашему консультанту. Обеспечиваем круглосуточную онлайн поддержку для наших клиентов.
Что предлагаем мы?
Окажем полную поддержку или сделаем всё за Вас!
Travel Менеджер
Личный travel - менеджер
Полностью займется организационными процессами и возьмется за решение нестандартных ситуаций
Онлайн сервис
Удобный сервис online бронирования
Комфортные поиск и бронирование услуг в пару кликов: автоматический расчет стоимости и безналичный расчет
С АэроТур организовывать деловые поездки в России становится проще. Бесплатное подключение и пользование сервисом, удобные инструменты и простой интерфейс – все, что нужно для быстрого и простого оформления.
Платформа станет вашим лучшим помощником в постоянной рутине организационных вопросов. Выбирайте билеты, отели и трансфер в удобное для вас время и в любом месте, для работы с нашей платформой нужно лишь интернет-подключение. Организация командировки работника занимает минимум времени, а любые изменения получится внести парой кликов. Если вы организовываете поездку для большого количества сотрудников, инструменты платформы помогут разделить доступ для разных пользователей, чтобы реализовать корпоративные привилегии.
Вам не нужно брать на себя организационные хлопоты, чтобы полностью контролировать ход подготовки и поездки. Теперь все нюансы будут отображены в личном кабинете. Контролируйте расходы и выбранные организатором услуги в любое время. Организация служебных командировок работников занимает еще меньше времени, ведь согласование нюансов происходит онлайн, без ожидания и бумажной волокиты. Используя наш сервис, вы получаете качественную информационную безопасность, защиту персональных данных сотрудников и полную финансовую отчетность.
Заниматься организацией командировки теперь еще проще. В личном кабинете вы получаете все необходимые инструменты для поиска билетов, бронирования отеля, оформления Аэроэкспресса и трансфера. Выбирайте подходящие условия проживания в рамках установленного бюджета. Согласование с руководителем происходит через наш сервис в режиме реального времени. Предлагаем круглосуточную поддержку менеджера для решения любых вопросов и затруднений. Просто напишите нам, и мы ответим через несколько минут.
Вы получаете полную отчетность о корпоративных путешествиях сотрудников. Все отчеты о тратах и расходах формируются автоматически. Вы можете самостоятельно устанавливать, с какой периодичностью документация должна приходить к вам на почту. Случайно удалили письмо? Это не проблема, ведь все документы будут доступны в личном кабинете. На сайте сохраняется информация не только о текущей, но и обо всех предыдущих командировках. Если возникнет необходимость, мы доставим оригиналы всех актов и счетов-фактур лично по указанному адресу вашей компании.
И это еще не все!
Возможности AERO-B2B о которых нужно рассказать
Командировочные документы
Автоматическое формирование документов в формате DOCX и PDF. Авансовый отчет, приказ служебное задание и другие. Возможнодобавление и настройка любых документов для вашей организациии.
Настройка лимитов
Позволяет настроить лимиты, привязанные к пользователю, пассажиру,коду или организации. При превышении лимита выписка блокируетсядо его выполнения.
Контроль дублей
При создании заказа проверяет, что пассажиры заказа не являются участниками существующих командировок на эти же даты
План командировки
Позволяет возможность внесения в командировку дополнительных событий (например, встречи или мероприятия)
Отзывы о нашей работе
Нашу работу уже оценили более 500 компаний на независимых источниках
Нам доверили организацию деловых поездок
Хотите работать с нами?
Заполняйте форму и узнайте как оптимизировать бюджет!