Сервис №1 По организации командировок для сотрудников компании в России
Удобное оформление за 3 минуты 
Личный Travel-менеджер с опытом 7 лет 
Оптимизация, экономия расходов до 20%
Пишите, мы онлайн
Активные пользователи
В нашей системе зарегистрировано уже более 50000 клиентов
Организаторы
Простота оформления
Организация командировок проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки travel-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.
Руководители
Оптимизация бюджета
Вы полностью контролируете все расходы на корпоративную поездку и мгновенно получаете необходимые отчёты. Согласование деталей занимает ещё меньше времени - нужен всего один клик, чтобы одобрить или отклонить решение организатора. Благодаря прозрачной системе аналитики и возможности чёткой установки бюджета, вы всегда уверены, что командировка проходит так, как запланировано. С полной информационной безопасностью организация поездок руководителя также становится проще.
Сотрудники
Выбираем самостоятельно
С нашим сервисом организация командировок для сотрудников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета, а с удобным интерфейсом это занимает всего пару минут. Благодаря встроенным инструментам для согласования с руководством, подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн – никаких бумаг. Круглосуточная служба поддержки решит сразу любые вопросы, стоит просто обратиться к нашему менеджеру.
Бухгалтера
Полная автоматизация
Все документы вы получаете вовремя - никаких проволочек и ожидания. Отчёты формируются автоматически и без ошибок. С нашим сервисом у вас всегда будет онлайн доступ к бухгалтерской документации по каждой услуге. Благодаря широкому выбору инструментов вы можете настраивать документооборот так, как вам удобно. Вы сами определяете, с какой частотой мы должны отправлять акты и счета-фактуры. Документация приходит вам на почту и всегда доступна в личном кабинете. При необходимости мы бесплатно доставим оригиналы документов по адресу вашей компании.
Больше не нужно переплачивать агентствам-посредникам за оформление корпоративных поездок. Мы позаботились, чтобы организация командировок сотрудников по всем направлениям РФ и за рубеж стала максимально удобной и выгодной. С нашим онлайн сервисом вы оплачиваете услуги напрямую поставщику, без наценок и скрытой комиссии.
Отправляйте сотрудников в деловую поездку с комфортными условиями, не превышая установленный бюджет. Экономьте, настраивая все параметры корпоративного тура онлайн.
«АэроТур» предоставляет все инструменты для управления командировкой в России:
Читать далее• Покупка авиа- и железнодорожных билетов.
• Оформление трансфера.
• Бронирование гостиницы или отеля из «белого» списка.
• Оформление деловых и туристических виз для международных путешествий.
• Выбор и оплата страхового полиса.
Контролируйте все траты во время путешествия не выходя из офиса. Платформа автоматически формирует отчёты и закрывающую документацию. Сроки получения, необходимый тип документов и электронный формат вы можете выбирать самостоятельно.
Подробнее о сервисе
Нюансы, которые Вы оцените при использовании
Сервис организации командировок
После бесплатного подключения к платформе вы получаете доступ ко всем нашим инструментам. Онлайн сервис организации командировок в России – это возможность бронировать билеты по всей стране и по международным направлениям, отели и гостиницы, трансфер и «Аэроэкспресс». Оформляйте онлайн деловые и туристические визы, а также страховые полисы для международных перелётов.
Все необходимые услуги в одном месте без ожидания и переплат. Экономьте, не жертвуя комфортом сотрудников. Контролируйте траты и анализируйте расходы на любом этапе делового путешествия.
Настройка
Мы предлагаем больше 30 модулей для удобной настройки личного кабинета. С нами вы используете только действительно необходимые и удобные инструменты для поиска и бронирования. Настраивайте доступ к сервису для сотрудников по своему усмотрению. Только вы решаете, как проходит организация командировки: бронируют ответственные лица или все сотрудники, оплата по лимиту или только после согласования с вами. Благодаря нашему онлайн-сервису настроить можно всё: тип и регулярность отчётности, инструменты контроля, интеграцию с системами 1С, SAP, Oracle.
Контроль
Контролируйте и оптимизируйте траты, устанавливая собственную travel-политику. Настраивайте лимиты в личном кабинете, и платформа будет автоматически проверять каждый заказ на соответствие вашим правилам. Выбирайте удобные инструменты для согласования через почту или личный кабинет. Больше никаких долгих переписок и ошибок. Утвердить все детали командировки или туристической поездки получится в несколько кликов. С нами вы всегда владеете ситуацией. Открыть онлайн платформу получится на компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне в любое нужное время.
Автоматизация
Больше никакой бумажной работы: контролируйте расходы онлайн через личный кабинет или почту. Все закрывающие документы формируются автоматически без ошибок и опечаток. Анализируйте траты в удобном формате – выбирайте только те типы отчётов, которые вам действительно необходимы. Настраивайте автоматическую отправку в бухгалтерию или используйте интеграцию с вашими программами. Сохраняйте своё время с автоматизацией travel-процессов. Для поиска и бронирования авиабилетов, отелей и гостиниц, трансфера или «Аэроэкспресса» потребуется всего несколько кликов.
Наши услуги
Всё для деловой поездки в одном месте, без скрытых комиссий
Авиабилеты
Более 700 авиакомпаний мира. Поиск вариантов перелёта. Возможность пользоваться личными бонусами и мильными картами
Ж/д билеты
Билеты по всей маршрутной сети РЖД: маршруты по России, страны СНГ и Балтии, внутренние международные перевозки
Отели
Масштабный выбор отелей по всему свету, которые будут доступны при организации деловых поездок по России и за рубеж
Concierge сервис
Организация конференций и корпоративных мероприятий по всей планете. Билеты, заказ столиков, эксклюзивное обслуживание
Трансферы
Трансферы в 120 странах. Доступны классы «Стандарт» и «Бизнес», а также минивэны для групп
Страховки
Страховые полисы для международных путешествий: однократные и многократные выезды
Визы
Консультации на предмет оформления документов, необходимых для организации командировок в любую страну
Аэроэкспресс
Билеты на комфортабельные электропоезда «Аэроэкспресс». Покупка электронного билета сэкономит вам время
Вам не нужно брать на себя организационные хлопоты, чтобы полностью контролировать ход подготовки и поездки. Теперь все нюансы будут отображены в личном кабинете. Контролируйте расходы и выбранные организатором услуги в любое время. Организация служебных командировок работников занимает еще меньше времени, ведь согласование нюансов происходит онлайн, без ожидания и бумажной волокиты. Используя наш сервис, вы получаете качественную информационную безопасность, защиту персональных данных сотрудников и полную финансовую отчетность.
Заниматься организацией командировки теперь ещё проще. В личном кабинете есть все инструменты для поиска билетов, бронирования отеля, оформления Аэроэкспресса и трансфера. Выбирайте подходящие условия проживания в рамках установленного бюджета. Согласование с руководителем выполняется через наш сервис в режиме реального времени. Предлагаем круглосуточную поддержку менеджера для решения любых вопросов и затруднений. Просто напишите нам, и мы ответим через несколько минут.
Вы получаете полную отчётность о корпоративных путешествиях сотрудников. Все отчёты о тратах и расходах формируются автоматически. Вы можете самостоятельно устанавливать, с какой периодичностью документация должна приходить к вам на почту. Случайно удалили письмо? Это не проблема, ведь все документы будут доступны в личном кабинете. На сайте сохраняется информация не только о текущей, но и обо всех предыдущих командировках. Если будет необходимо, мы доставим оригиналы всех актов и счётов-фактур лично по адресу вашей компании.
Отзывы о нашей работе
Нашу работу уже оценили более 500 компаний на независимых источниках
Нам доверили организацию деловых поездок:
Хотите работать с нами?
Заполняйте форму и узнайте, как оптимизировать бюджет!
Персональное коммерческое предложение для вас! за 1 час в 3 вариантах
Отправляйте заявку:
Напишите нам в чат это удобно:
Мы сейчас онлайн
Лично проконсультирую и дам рекомендации
Анна Смирнова
Travel-менеджер
Работает в компании 7 лет.