Как подтвердить расходы на авиаперелёты?
Содержание:
Сталкивались ли вы с ситуацией, когда сотрудник не предоставил авиабилет после командировки, и из-за этого у бухгалтерии возникли трудности с подтверждением расходов?
Без подтверждающих документов невозможно учесть траты на перелёт, и это может обернуться доначислением налогов со стороны налоговых органов.
Что считается подтверждением расходов на авиаперелёт?
Ещё с марта 2024 года бумажные и электронные посадочные талоны приравнены по юридической силе для подтверждения командировочных расходов.
Для отчёта перед бухгалтерией теперь достаточно:
- Электронной маршрутной квитанции (ЭМК),
или
- Посадочного талона как в бумажном, так и в электронном виде (из приложения или e-mail).
Новые требования к электронному талону
Важное изменение! С марта 2025 года появился единый формат для электронного посадочного талона.
Теперь он должен содержать:
- ФИО пассажира,
- Номер рейса,
- Маршрут,
- Дату и время вылета,
- Номер места,
- Штрихкод или QR-код (для проверки),
- Гарантийный код перевозчика,
- Ссылку на государственный реестр.
Это позволит унифицировать отчётность, упростит проверку факта перелёта для работодателей и снизит риски налоговых претензий.
Сложности с посадочными талонами
Бывает такое, что талоны...
- Часто теряются,
- Иногда качество сканов неудовлетворительное,
- Данные неточные или вообще не совпадают.
Если талон потерян, то как получить справку?
Если посадочный талон утрачен, можно запросить справку у перевозчика.
Стандартно она включает ФИО, номер рейса, дату перелёта, стоимость билета и реквизиты компании (подпись, печать).
Сроки и стоимость оформления для крупных авиакомпаний |
||||
|---|---|---|---|---|
|
Перевозчик |
S7 | Аэрофлот | Победа | Ютейр |
|
Срок получения (дни) |
5-14 | 10 | 7 | 30 |
|
Стоимость (₽) |
600-800 | 700-1000 | 1000 | 1000 + доставка |
Рекомендация для клиентов «АэроТур.Business»
Свяжитесь со службой поддержки: менеджеры оперативно проверят статус билетов, подскажут порядок восстановления документов и предоставят всю необходимую информацию по действующим требованиям.
Мы оперативно поможем подобрать решение под вашу задачу!
АэроТур.Business — онлайн-сервис для быстрого оформления travel-услуг
Направляйте запрос на почту b2bzakaz@aerotur.aero или обращайтесь по телефону +7 (812) 604-00-10. Будьте уверены в точном и прозрачном документальном подтверждении любых деловых поездок!