Корпоративная поездка в Китай для команды из 35 человек!
Задача
Организовать корпоративный выезд в Пекин для команды из 35 человек с 5 по 9 февраля. Программа включает проживание в отеле, аренду конференц-зала, экскурсии и оформление виз.
Исходные данные
- Количество участников — 35 человек,
- Даты поездки — 5-9 февраля,
- Проживание — двухместные и одноместные номера в отеле 4*,
- Конференц-зал — на 30 человек с рассадкой буквой "П", оборудование.
Программа
— 1 день. Прилёт в Пекин, трансфер в отель, расселение, свободное время.
— 2 день. Бизнес-часть — аренда конференц-зала на полдня.
— 3 день. Экскурсия в «Запретный город (Гугун)» и «Великую Китайскую стену» с русскоговорящим гидом и транспортом.
— 4 день. Вылет в Москву.
Дополнительно — оформление виз для всех участников.
Реализация
Подбор отеля
Учитывая пожелания заказчика, был предложен отель Beijing International 5*, который соответствовал бюджету и требованиям по локации и уровню сервиса.
Проживание организовано в двухместных и одноместных номерах.
Организация бизнес-части
В отеле был арендован конференц-зал на полдня с необходимым оборудованием: микрофоны, флип-чарты, компьютер, экран.
Рассадка организована буквой "П" для удобства участников.
Экскурсионная программа
Организована автобусная экскурсия с русскоговорящим гидом.
Программа включала посещение «Запретного города (Гугуна)» и «Великой Китайской стены».
Для участников был организован обед в ходе экскурсии.
Трансферы и логистика
Группа встречена в аэропорту Пекина и обеспечена трансфером в отель.
По окончании программы организован трансфер в аэропорт для вылета в Москву.
Оформление виз
Наши партнёры оформили групповую визу для всех членов поездки.
Участники получили рекомендации и памятки по прохождению границы и таможенных формальностей.
Итог
- Группа успешно проживала в отеле Beijing International 5*.
- Бизнес-часть прошла без сбоев: конференц-зал был полностью оборудован и соответствовал требованиям.
- Экскурсионная программа получила положительные отзывы от участников.
- Все трансферы и логистика были организованы чётко и в срок.
- Визы оформлены вовремя, все участники получили необходимую поддержку.
Отзыв заказчика
"Мы остались довольны организацией поездки. Всё прошло гладко, начиная от встречи в аэропорту и заканчивая экскурсиями. Особенно хочется отметить профессионализм гида и качество организации бизнес-части. Спасибо за отличную работу!"
Если вы планируете корпоративную поездку, командировку или выездное мероприятие для своей команды, обращайтесь в «АэроТур.Business»!
- Мы организуем поездки любого масштаба и сложности. От небольших групп до крупных корпоративных делегаций.
- Любое количество участников. До 500 человек.
- Индивидуальная программа. Бизнес-мероприятия, экскурсии, тимбилдинг и многое другое.
- Полный спектр услуг. От бронирования отелей и помощи в оформление виз до организации трансферов и экскурсий.
- Профессиональная поддержка. Русскоговорящие гиды, логистика 24/7, помощь на всех этапах поездки.
Доверьте организацию вашего корпоративного выезда профессионалам — и сосредоточьтесь на своих целях, а мы позаботимся обо всём остальном!
«АэроТур.Business» — надёжный партнёр в организации поездок
Направляйте запрос на почту b2bzakaz@aerotur.aero или обращайтесь по телефону +7 (812) 604-00-10. Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы обсудить идеи и получить персональное предложение!