Персонализированные модули на «АэроТур.Business»

Благодаря современным технологиям на платформе «Аэротур.Business» партнёрам компании «АэроТур» доступно многое.

Мы предлагаем услуги полного цикла подготовки к поездке: от покупки авиа-, ж/д- или автобусных билетов, бронирование отелей, до оформления страховых полисов. И всё в одном окне! Согласитесь, это удобно. Но есть задачи, которые необходимо учитывать, исходя от индивидуальных потребностей вашего предприятия. На этот случай, мы предлагаем огромный список подключаемых модулей в Личном кабинете. Вы сами решаете какие выбрать.

Примеры подключаемых модулей

Модуль — это отдельный компонент программного обеспечения, который выполняет конкретную функцию или набор функций. Модуль легко добавляется в Личный кабинет и также, при необходимости, удаляется из него.

☑ Автоматическое подтверждение присутствия на рейсе

Модуль, который автоматически генерирует документ подтверждения для каждого полёта через 8 часов после прибытия в пункт назначения.

После активации модуля в меню «Очереди авиа» появится раздел «Справки о присутствии на рейсе».

В реестре отображается информация о рейсах, включая статус полётного купона, и кнопка для скачивания справки.

☑ Объединение заказов авиабилетов

Модуль объединяет всех пассажиров в единую бронь, создавая один общий заказ на всех.

Будет полезен для тех, кому необходимо иметь одно общее бронирование авиабилетов для нескольких пассажиров в рамках командировки.

Поиск тарифов учитывает количество человек, указанных на форме поиска (до 4 единиц).

После успешного прохождения шага пребукинга и добавления пассажиров создаётся командировка, где все объединены в один заказ.

☑ Оформление авиабилетов перед истечением тайм-лимита

Модуль автоматического оформления заказа — это удобный и надёжный инструмент, который поможет упростить процесс оформления заказа и снизить риск пропуска ограничения по времени.

Если ваш заказ находится в статусе «Готов к оформлению», но Вы не успеваете оформить его в установленный срок, то модуль автоматически произведёт оформление билета за 5 минут до истечения тайм-лимита. 

☑ Настраиваемые командировочные документы

Модуль автоматического формирования командировочных документов — это мощный инструмент, который позволяет создавать и редактировать командировочные документы в формате DOCX и PDF.

С помощью этого модуля Вы можете настроить и добавить любые документы, необходимые для отчётности по поездкам для вашей организации.

В целом, модуль автоматического формирования командировочных документов — это универсальный инструмент, который упрощает работу со всеми командировочными документами, делая процесс формирования отчётности по поездкам более эффективным и менее трудоёмким.

☑ Модуль сравнения авиа- и ж/д-билетов

Порой, бывает сложно выбрать как отправить сотрудников в командировку: самолётом или поездом. И в том, и в ином варианте есть свои плюсы и минусы. Принять решение Вам поможет подключаемый модуль сравнения авиа- и железнодорожных билетов. При бронировании авиабилетов в Личном кабинете появится новая строка, где будет предложены билеты на поезд по тому же маршруту.

☑ Авторизация командировок

С помощью модуля Вы сможете настроить систему авторизации командировок в соответствии с бюджетными и структурными кодами вашей компании. Ещё с помощью данного модуля можно настроить уровни согласования командировок, заместителей авторизации (пользователей, которые могут при необходимости изменять параметры автоматически созданной командировки).

☑ Согласие на обработку персональных данных

Подключение модуля поможет вашему предприятию соответствовать требованиям законодательства в области защиты персональных данных. Это позволит избежать возможных штрафов и репутационных рисков, связанных с несоблюдением этих требований.

☑ Согласие на удержание средств из заработной палаты

В отличие от других модулей, которые просто уведомляют сотрудников о необходимости предоставления отчётных документов, именно этот позволяет запросить согласие на удержание из заработной платы, в случае непредоставления сотрудником необходимых документов, что обеспечивает дополнительную защиту вашего бизнеса и прозрачность процесса.

☑ Правила отображения нарушений travel-политики

Модуль позволяет настроить отображение вариантов бронирования таким образом, чтобы сотрудники могли видеть только те варианты, которые соответствуют travel-политики вашей компании.

Список модулей будет пополняться, следите за обновлениями!