Совмещение командировки с отпуском
Содержание:
В делах компании иногда могут возникнуть случаи, когда необходимо срочно направить сотрудника в служебную поездку для решения производственных вопросов. Но работник может в это время находиться в очередном отпуске. Поэтому возникает вопрос: возможно ли совмещение командировки с отпуском? И здесь главное – грамотно всё подготовить. Тогда отпуск во время командировки и его оформление не будут сложными.
Согласно действующему трудовому законодательству, совмещение возможно, но только с согласия самого работника (ст. 125 ТК РФ). При этом отпуск может быть как по уходу за ребёнком, так и ежегодный. Если сотрудник не согласен, к нему невозможно применить штрафные санкции.
Кого нельзя отзывать из отпуска?
Даже при экстренной ситуации вызывать из отпуска нельзя следующих лиц:
- Несовершеннолетних работников;
- Лиц, задействованных на вредных и опасных производствах;
- Женщин, находящихся в ожидании рождения ребенка.
Оформление
Если сотрудник согласен на отзыв, на предприятии оформляется приказ. В нём указывается дата и причины необходимости прервать отдых. Работник должен вернуть выплаченные ему отпускные за те дни, из которых он отозван. Неиспользованные дни отпуска в дальнейшем он может использовать в любое время по желанию.
При согласии направиться в командировку работник должен написать письменное заявление в свободной форме.
Кадровым специалистам необходимо должным образом оформить документы. В графике отпусков фиксируется период переноса. Обязательно указывается это в личной карточке сотрудника и табеле учёта рабочего времени.
При совмещении командировки с отпуском работодатель полностью оплачивает проезд до пункта командирования.
При отзыве работник возвращается на место службы. Если отправление сразу, ему положены все выплаты, которые закреплены при служебной поездке: суточные, средний заработок, проезд, другие расходы из расчёта за каждый день.
Один день при командировании по РФ не менее 700 руб., за границу сумма одного дня – 2500 рублей. Также иные суммы могут быть закреплены во внутренних локальных актах предприятия.
По договоренности с работодателем работник возвращает ту часть отпускных, дни которых не отгулял. Либо расчёт данных сумм идёт в качестве аванса по предстоящему командированию.
Виды отпусков
Из разных отпусков отзыв сотрудника оформляется с нюансами:
- Учебный. Если работник проходит обучение, то учебное заведение оформляет на эти дни отзыв работодателю. При этом само предприятие не может отозвать сотрудника, если тот сдаёт сессию – только при досрочной сдаче.
- По уходу за ребёнком. Женщина может быть отозвана из этого отпуска, но работодатель обязательно должен уведомить о возможности отказа. Согласие также оформляется письменно.
- Ежегодный – требуется согласие работника
- По совместительству – сотрудника можно отправить в командировку из отпуска, но при этом основной работодатель оплату не производит. Сотрудникам, работающим по совместительству, это не выгодно.
- Военнослужащие по контракту. Отзыв из отпуска предусмотрен.
Запрещено
Согласно Письму Минтруда от 10.09.2019 № 14-2/В-726 сотрудник не может совмещать служебное командирование и ежегодный отпуск в одно время. Отпуск и командировка в один день недопустимы. Если командировка уже длится, она накладывается на период ежегодного отдыха, то сотрудник направляется в две командировки: до и после отпуска. Издаётся приказ о прерывании командировки и её возобновлении после отпуска.
Служебная поездка перед отпуском
Работник может отправиться на отдых, не возвращаясь на основное место работы. Оформить и отдать на проверку авансовый отчёт с подтверждающими расходы документами сотрудник должен в течение 3-х дней после выхода на работу.
Командировка и отпуск могут совместиться только путём отзыва сотрудника. Оформляется всё документально, чтобы к работодателю у проверяющих инстанций не возникало вопросов.
Аэротур.Business — онлайн-сервис для быстрого оформления travel-услуг
Без дополнительных платежей, полный цикл подготовки к поездке, авиабилеты, удобное управление аккаунтом, отчётные документы. Оцените простоту и удобство работы сервиса, запросив тестовый доступ. Ждём писем на адрес b2bzakaz@aerotur.aero
* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.