Бизнес-поездка в Китай полного цикла: поиск поставщиков и посещение выставки

Кантонская выставка остаётся одной из крупнейших международных площадок для поиска производителей, новых товаров и развития внешнеэкономических связей.

Однако эффективная работа на выставке требует не только организации поездки, но и предварительной подготовки: поиска поставщиков, проверки их надёжности и выстраивания дальнейшей стратегии сотрудничества.

Для одного из клиентов специалисты «АэроТур.Business» организовали комплексную деловую поездку в Гуанчжоу с посещением Кантонской ярмарки и профессиональным подбором поставщиков под ключ.

Рассказываем, как была реализована программа и каких результатов удалось достичь.

Задача клиента

Для решения этих задач специалисты «АэроТур.Business» подготовили масштабную программу сопровождения, включающую как деловую часть, так и организацию поездки.

Что было организовано

Перелёт и логистика

Для клиента был подобран оптимальный маршрут с минимальными временными затратами.

Перелёт осуществлялся прямым рейсом по маршруту Москва — Гуанчжоу — Москва.

Для удобства выезда из Санкт-Петербурга дополнительно были оформлены билеты на поезд «Сапсан» до Москвы и обратно.

По прибытии в Китай клиента встретили на автомобиле Buick GL8 и довезли до отеля.

По завершении программы был обеспечен обратный трансфер в аэропорт.

Проживание рядом с Кантонской ярмаркой

Для размещения был выбран отель Courtyard By Marriott Guangzhou Pazhou 4★.

Главным преимуществом стала его близость к выставочному комплексу Canton Fair Complex — дорога до павильонов занимала всего несколько минут пешком.

Клиент проживал в номере категории Classic Twin Bed Room с включёнными завтраками, что позволило максимально эффективно использовать время во время выставки.

Работа на Кантонской выставке

Отдельное внимание было уделено организации участия в выставке.

Регистрация участников проводилась непосредственно в день посещения. Для оформления пропуска требовался только заграничный паспорт.

Переводчик сопровождал клиента на всех этапах регистрации и помог оперативно пройти необходимые процедуры без языковых сложностей.

Во время работы на выставке клиент получил возможность провести встречи с потенциальными поставщиками, ознакомиться с ассортиментом продукции и оценить перспективы дальнейшего сотрудничества.

Переводчик и сопровождение

Для эффективной коммуникации был предоставлен переводчик-сопровождающий (русский со знанием китайского языка) на 8 часов работы.

Это позволило значительно повысить эффективность переговоров и избежать недопонимания при обсуждении коммерческих условий.

Поиск и проверка поставщиков

Одной из ключевых задач проекта стал поиск производителей, готовых к прямому сотрудничеству.

После предварительного отбора каждая компания проходила детальную проверку.

По каждой компании был подготовлен подробный отчёт более чем по 120 параметрам с фото- и видеоматериалами.

Дополнительно результаты инспекции были проанализированы нашим представителем, после чего клиент получил рекомендации по дальнейшему взаимодействию с каждым поставщиком.

Консультации по ВЭД и логистике

Это позволило оценить не только качество продукции, но и практические аспекты будущего сотрудничества.

Результат

По итогам проекта были подобраны и проверены пять поставщиков, готовых к дальнейшей работе.

Благодаря комплексному сопровождению со стороны «АэроТур.Business» удалось совместить посещение Кантонской выставки с полноценной закупочной и аналитической работой, существенно сократив время на поиск надёжных производителей и минимизировав риски при выходе на новых поставщиков.

Планируете найти поставщиков в Китае или посетить Кантонскую ярмарку?

Команда «АэроТур.Business» организует деловые поездки, бизнес-миссии, посещение международных выставок, поиск и проверку поставщиков, сопровождение переговоров и консультации по внешнеэкономической деятельности. Мы поможем выстроить эффективную программу работы в Китае — от бронирования поездки до выбора надёжных партнёров для вашего бизнеса!