Бизнес-миссия в Китай: 4 инспекции заводов за 6 дней для 22 человек

Организовать деловую поездку для одного сотрудника — одна задача. Выстроить маршрут для группы из 22 человек с посещением производств в разных регионах Китая — совсем другая. Здесь важно не только забронировать отели и транспорт, но и согласовать все перемещения с графиком деловых встреч.

Рассказываем, как специалисты «АэроТур.Business» организовали шестидневную поездку, в рамках которой группа посетила четыре промышленных предприятия в трёх провинциях Китая, совершила несколько междугородних переездов и познакомилась с культурными достопримечательностями страны.

Запрос от клиента

Перед нами стояла задача организовать деловую поездку для группы из 22 человек с посещением четырёх производственных предприятий.

Маршрут охватывал Шанхай, Яньчэн, Лайян, Лайчжоу, Нанкин, Гаочунь и Чучжоу. На всю программу, включая прибытие и возвращение, отводилось шесть дней.

Основная сложность заключалась в расстояниях между предприятиями. Необходимо было согласовать инспекции с расписанием поездов, организовать проживание, питание, транспорт и сопровождение, сохранив время для отдыха и культурной программы.

Решение от «АэроТур.Business»

Мы разработали индивидуальный маршрут с 24 февраля по 1 марта, объединив производственные инспекции, железнодорожные переезды, автомобильные трансферы и экскурсии.

Главная особенность проекта — четыре инспекции заводов за три рабочих дня. Для этого потребовалось тщательно выстроить логистику между городами и согласовать график посещения предприятий.

Транспорт и логистика

Отдельно оформили билеты для сопровождающего гида.

Для наземных перемещений предусмотрели транспорт различной вместимости — от седанов и минивэнов Buick до Mercedes Sprinter и автобусов на 44–50 мест. Это позволило подобрать подходящие решения для каждого участка маршрута.

Проживание

Для группы были предусмотрены двухместные номера категории Twin с завтраками.

Как проходила деловая поездка

День 1. Шанхай: прибытие и знакомство с городом

После прилёта группу встретили в аэропорту и организовали трансфер в отель.

Во второй половине дня участники отправились на экскурсию по Французскому кварталу, набережной Вайтань и знаменитой Нанкинской улице.

Завершился день совместным ужином.

День 2. Яньчэн: первая инспекция завода

Утром группа отправилась на скоростном поезде из Шанхая в Яньчэн. Оттуда был организован автомобильный трансфер в уезд Биньхай провинции Цзянсу.

Здесь состоялась первая двухчасовая инспекция производственного предприятия.

После деловой программы группа вечерним поездом отправилась в Лайян, где участников ожидали трансфер и размещение в отеле.

День 3. Лайчжоу: инспекция производства и переезд в Нанкин

День начался с поездки в Лайчжоу. Дорога до предприятия в промышленной зоне Laizhou ETD Zone провинции Шаньдун заняла около полутора часов.

После второй инспекции завода группа вернулась в Лайян, пообедала и отправилась на скоростном поезде в Нанкин.

Вечером участники заселились в отель и получили время для отдыха.

День 4. Гаочунь и Чучжоу: два предприятия за один день

Самый насыщенный день программы включал посещение сразу двух производственных площадок.

Утром группа выехала из Нанкина в район Гаочунь, где состоялась третья инспекция завода.

После обеда участники отправились в Чучжоу провинции Аньхой. Переезд занял около двух часов, а во второй половине дня состоялась четвёртая инспекция.

Вечером были организованы ужин и размещение в отеле.

Таким образом, за три дня группа посетила четыре предприятия в трёх провинциях Китая: Цзянсу, Шаньдун и Аньхой.

День 5. Нанкин: культурная программа и возвращение в Шанхай

После завершения деловой части участники познакомились с достопримечательностями Нанкина.

Программа включала посещение мавзолея Сяолин — исторического комплекса эпохи династии Мин — и района храма Конфуция Фуцзымяо.

Вечером группа вернулась в Шанхай на скоростном поезде. После совместного ужина участники разместились в отеле.

День 6. Завершение поездки

В заключительный день были организованы выселение из отеля, встреча с сопровождающим гидом и трансфер в аэропорт.

Сопровождение и координация

При организации групповых поездок особенно важна точность логистики: задержка одного трансфера может повлиять на весь последующий график.

Специалисты «АэроТур.Business» взяли на себя координацию маршрута, бронирование транспорта и отелей, оформление железнодорожных билетов, сопровождение гидом и организацию экскурсий.

Обеды и ужины также были предусмотрены с учётом времени инспекций и переездов.

В результате все составляющие поездки были объединены в единую программу, адаптированную под задачи и численность группы.

Результат

Заранее проработанная логистика позволила группе последовательно посетить запланированные предприятия, не отвлекаясь на организационные вопросы.

Этот проект показывает, что даже насыщенный маршрут с несколькими городами, производствами и большой группой участников можно организовать в рамках одной деловой поездки!

Планируете инспекцию производств или бизнес-миссию в Китай?

«АэроТур.Business» организует корпоративные поездки под ключ: от бронирования транспорта и отелей до разработки многодневных маршрутов с посещением заводов, международных выставок и деловых мероприятий.

Мы учитываем цели поездки, численность группы и географию предприятий, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на решении бизнес-задач.

АэроТур.Business — организация деловых поездок любой сложности под ключ.