Деловая поездка в Гуанчжоу: участие в Кантонской выставке

Участие в международных выставках — один из самых эффективных инструментов для развития бизнеса. Но за ним всегда стоит сложная организационная часть: перелёты, проживание, регистрация, логистика, коммуникация на месте и прочие нюансы.

В этом кейсе рассказываем, как мы организовали деловую поездку в Гуанчжоу для группы из 8 человек с целью посещения Кантонской выставки в 2025 году — и взяли на себя все вопросы, чтобы участники могли сосредоточиться исключительно на работе и переговорах.

Запрос от клиента

Решение от «АэроТур.Business»

Мы выстроили поездку «под ключ» — от перелёта до сопровождения на месте, чтобы участники могли сосредоточиться на деловых задачах.

Перелёт

Организован международный авиаперелёт туда (14 октября) и обратно (19 октября) с удобными стыковками и оптимальным временем вылета/прилёта:

• Москва — Гуанчжоу — Москва,
• Екатеринбург — Гуанчжоу — Екатеринбург.

Проживание

Размещение в отеле Yueda Financial City International Hotel с заездом 15 октября и выездом 19 октября. Номера категории deluxe twin с завтраками.

Отель подобран с учётом удобной логистики и близости к ключевым точкам поездки.

Посещение выставки

Организовано участие в Кантонской выставке 2025 года:

• Регистрация участников (анкеты, загрузка документов, данные компании),
• Подготовка всех необходимых данных для получения доступа.

Несмотря на бесплатный вход, регистрация требовала внимательной подготовки — мы взяли это полностью на себя.

Сопровождение и коммуникация

Для эффективной работы на выставке был предоставлен профессиональный переводчик (русский ↔ китайский), что позволило участникам уверенно вести переговоры и быстрее достигать договорённостей.

Транспорт

Обеспечили полный транспортный сервис на месте:

• Индивидуальный трансфер из/в аэропорт (автомобиль Buick, встреча с табличкой),
• Аренда автомобиля с водителем на весь период поездки.

Это позволило оптимизировать перемещения по городу и избежать потери времени.

Дополнительные сервисы

Подключили онлайн-консьерж поддержку:

• Подбор и бронирование ресторанов,
• Организация досуга и мероприятий,
• Помощь с билетами и дополнительными запросами.

Результат

Поездка прошла по плану: участники без отвлечения на организационные детали сосредоточились на работе и выставке, провели встречи, наладили деловые контакты.