Как оформить командировку на один день?
Содержание:
В любой организации возникает необходимость направить сотрудника для исполнения служебных обязанностей в командировку. Считается ли командировкой поездка по России или за рубеж, если её продолжительность составляет всего один день?
Однодневная командировка – служебная поездка работника по направлению работодателя в течение одного дня вне места постоянного места работы.
Нюансы подобной поездки регламентируется ст. 166 ТК РФ, Положением № 749, в котором прописаны основные моменты оформления командируемых.
Однодневная командировка будет являться служебной поездкой, если она соответствует некоторым условиям:
- Командирование связано с отрывом от места работы сотрудника;
- Дата отправления совпадает с днём прибытия;
- Основная работа не является разъездной (курьер, проводник) на постоянной основе.
Также сотрудник должен быть трудоустроен по трудовому договору и находиться в штате.
Кого нельзя направлять?
Законодательством закреплен ряд категорий сотрудников, командирование которых возможно только с письменного согласия. В указанный перечень входят женщины с детьми до трёхлетнего возраста, родители детей с ограниченными возможностями, одинокие матери и отцы с детьми до 5 лет, а также сотрудники, которым нужно ухаживать за родственником с проблемами со здоровьем.
Беременные женщины, инвалиды, а также не достигшие 18-летия работники не могут быть командированы даже с их согласия.
Документальное сопровождение
Как оформить командировку на один день? Здесь нет исключений. Порядок оформления идентичен многодневному командированию.
Кроме того, учреждение вправе выдать работнику командировочное удостоверение и служебное задание. Хотя это не обязательное требование.
Командировка на 1 день оформляется стандартно. К списку необходимых документов относятся:
- Составление служебной записки о командировании, где прописаны цели, задачи, место дислокации;
- Подписанный работодателем приказ о командировании сотрудника. Отсутствие приказа о поездке ведёт к нарушению прав работника по статье 5.27 КоАП;
- Работник получает средства на расходы наличными или перечислением на банковскую карту.
После завершения поездки составляется авансовый отчёт о тратах с приложением квитанций. Срок предоставления документации до 3-х рабочих дней.
Оплата командировки
При направлении работника в командировку на один день по территории России работодатель не выплачивает суточные. Если поездка за рубеж, то выплачивается 50% от той суммы, что прописана во внутренних документах предприятия в иностранной валюте. Это закреплено Положением № 749.
При этом работник имеет право на компенсацию иных командировочных расходов согласно ст. 168 ТК РФ. К ним относятся выплаты на проезд, проживание, оплата других статей. Размер компенсации законодательством не закреплён, определяется внутренними документами организации.
Гарантии работника
Командированный сотрудник, направляемый в однодневную служебную поездку, имеет право на следующее:
- Заработная плата за рабочий день, рассчитанная по среднему доходу за предыдущий год;
- При получении травмы в период командировки полагается пособие по листку нетрудоспособности;
- Работа в выходной или праздничный день оплачивается согласно нормам ТК РФ в двойном размере.
Дата убытия и прибытия
При направлении работника в служебную поездку дата отъезда и приезда совпадает. Если сотрудник вернётся на следующий день, то командировка не считается однодневной.
Когда поездка затягивается, работодатель может издать приказ о новой командировке или продлить действующую. Соответственно, при увеличении срока выплачиваются суточные.
* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.