Новые правила въезда иностранных сотрудников в Россию — ruID

Содержание:

1. Что такое ruID
2. Кого касаются правила
3. Когда подавать заявление
4. Как оформить заявление через ruID
5. Нужно ли оформлять заявление при транзите
6. Что будет, если заявление не подано
7. Кто освобождён от подачи заявления
8. Что необходимо сделать работодателю
9. Чек-лист перед поездкой иностранного сотрудника в Россию
10. Как снизить риски при организации въездной командировки

Организуете приезд в Россию иностранного сотрудника, специалиста, делового партнёра или участника корпоративного мероприятия? Теперь в чек-листе поездки необходимо учитывать приложение «Госуслуги ruID».

Эксперимент по предварительному цифровому оформлению въезда иностранных граждан продлён до 31 декабря 2027 года. Он распространяется на граждан государств, которые могут приезжать в Россию без визы. Особое значение заявление в ruID имеет для иностранцев, въезжающих с целью работы или обучения.

Разбираемся, кого касаются новые правила, когда подавать заявление и что необходимо предусмотреть работодателю до покупки билетов.

Что такое ruID

«Госуслуги ruID» — мобильное приложение для иностранных граждан.

Через него пассажир может заранее сообщить о планируемом въезде в Россию, указать сведения о поездке и пройти цифровую идентификацию.

Приложение не заменяет паспорт, визу, разрешение на работу и другие документы, которые могут потребоваться иностранцу. Оно используется как дополнительный цифровой инструмент подготовки к пересечению границы.

Для компаний это означает, что перед командировкой или деловым визитом недостаточно только купить билет и забронировать гостиницу. Необходимо заранее проверить, распространяются ли правила ruID на конкретного сотрудника, и заложить время на оформление заявления.

Кого касаются правила

Подать заявление рекомендуется иностранным гражданам, въезжающим в Россию в безвизовом порядке.

С 30 июня 2026 года при получении миграционных государственных услуг сведения о цели въезда иностранцев, прибывших для работы или обучения, подтверждаются информацией, указанной в заявлении о въезде. Эти данные используются вместо соответствующих сведений из миграционной карты.

Поэтому цель поездки в ruID должна быть указана внимательно и соответствовать реальным планам сотрудника.

Когда подавать заявление

В экстренных ситуациях заявление разрешено подать не позднее чем за четыре часа до въезда. К таким ситуациям относятся необходимость срочного лечения, тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника. Потребуются подтверждающие документы.

Заявление действует в течение 90 дней. В этот период иностранный гражданин может несколько раз въезжать в Россию без повторного заполнения анкеты, если ранее указанные сведения и документы не изменились.

Важно! При изменении цели, сроков или других данных поездки заявление необходимо оформить заново.

Как оформить заявление через ruID

Во время регистрации приложение может запросить изображение лица и несколько записей голоса. Поэтому проходить процедуру лучше заранее, при стабильном интернет-соединении и хорошем освещении.

Важно! Даже небольшая ошибка может потребовать повторного заполнения заявления.

Нужно ли оформлять заявление при транзите

Даже если иностранный гражданин только пересекает Россию транзитом, это не освобождает его от подачи заявления. Отдельного исключения для транзитных поездок действующими правилами эксперимента не предусмотрено.

Это особенно важно учитывать при построении сложных маршрутов с пересадкой в российских аэропортах или при наземном транзите через территорию страны.

Что будет, если заявление не подано

В материалах МВД указано, что несвоевременная подача заявления в рамках экспериментального режима сама по себе не является основанием для отказа во въезде или привлечения иностранного гражданина к административной ответственности.

Однако откладывать оформление не стоит.

Для иностранцев, прибывающих на работу или учёбу, сведения из заявления используются при дальнейшем получении миграционных услуг. Если цель въезда указана неверно или заявление отсутствует, у сотрудника могут возникнуть дополнительные сложности при оформлении документов уже на территории России.

Отдельные требования установлены для профессиональных водителей, выполняющих международные автомобильные перевозки. Подача заявления является обязательным условием для применения увеличенного срока пребывания — до 180 суток суммарно в течение календарного года. Без заявления срок рассчитывается в общем порядке.

Кто освобождён от подачи заявления

За несовершеннолетнего старше шести лет заявление оформляет его законный представитель.

Если сотрудник относится к особой категории, лучше дополнительно проверить требования к его документам до бронирования поездки.

Что необходимо сделать работодателю

Формально заявление заполняет сам иностранный гражданин. Но на практике часть организационных рисков несёт принимающая или направляющая компания.

Чтобы приезд сотрудника не сорвался, рекомендуем включить в корпоративный чек-лист следующие действия.

1. Проверить гражданство и основание для въезда

Необходимо определить, въезжает ли сотрудник в Россию без визы и распространяется ли на него эксперимент.

Правила могут различаться в зависимости от гражданства, цели и продолжительности пребывания.

2. Зафиксировать реальную цель поездки

Цель в заявлении должна соответствовать фактическим обстоятельствам. Если сотрудник приезжает выполнять трудовые обязанности, не следует указывать туризм или частный визит только ради упрощения анкеты.

Указанные сведения могут использоваться при дальнейшем миграционном оформлении.

3. Напомнить о ruID до покупки невозвратных билетов

Оптимально сообщить сотруднику о необходимости регистрации ещё на этапе согласования командировки.

Не следует оставлять заполнение заявления на последние 72 часа: могут возникнуть проблемы с приложением, интернетом, загрузкой фотографий или проверкой биометрии.

4. Сверить данные во всех документах

5. Проверить статус перед отправлением

Перед выездом сотруднику следует ещё раз открыть приложение, убедиться в корректности данных и сохранить доступ к учётной записи.

При этом ruID не гарантирует автоматический допуск в страну. Окончательное решение принимается непосредственно во время пограничного контроля.

Чек-лист перед поездкой иностранного сотрудника в Россию

Как снизить риски при организации въездной командировки

Чем больше участников задействовано в поездке, тем выше вероятность, что один из обязательных этапов будет пропущен.

Особенно часто сложности возникают, когда билеты приобретает один отдел, гостиницу бронирует другой, а миграционные вопросы остаются на самом сотруднике.

Заявление в ruID и биометрическую идентификацию иностранный гражданин проходит самостоятельно.

Со своей стороны мы помогаем заранее встроить необходимые действия в план командировки, чтобы формальности не выяснялись уже в аэропорту.

Важно! Правила въезда и миграционные требования могут меняться. Перед каждой поездкой рекомендуем повторно проверять актуальную информацию и не откладывать оформление документов на последний день!