Командировки при наличии несовершеннолетних детей
Содержание:
Не всех сотрудников работодатель имеет возможность направлять в командировку при возникновении такой производственной необходимости. В ТК Российской Федерации закреплён перечень лиц, кого разрешено отправить в командировки при наличии несовершеннолетних детей, но допускается это только с заявления о согласии работника.
Руководство обязано предупредить командированного, что у него имеется право отказаться от командировки. Если заявления работника на командировку с его согласием отсутствует, это указывает на то, что сотрудник не согласен с направлением и гарантированно не идёт.
Специалист составляет письменное заявление (согласие). Единой формы для него не установлено. В заявлении (согласии) должно быть непосредственно прописано, что сотрудник добровольно соглашается на поездку.
У кого есть льготы?
30 ноября 2021 года начал действовать Федеральный закон, которым изменён ряд положений ТК РФ. Были расширены списки лиц, кто может быть привлечён в дополнительной работе с их добровольного согласия.
В статьях 259 и 264 перечислены сотрудники с льготами. К ним относятся:
- Женщины с ребёнком до 3 лет;
- Родители ребёнка с ОВЗ;
- Отцы и матери, имеющие на иждивении малолетних детей, воспитываемых в одиночку, до достижения ими 14-летнего возраста;
- Лишь один из родителей ребёнка до 14 лет в случае, когда второй работает вахтовым методом либо находится на военной службе или мобилизован;
- Многодетные, воспитывающие детей до 18 лет, до достижения четырнадцатилетнего возраста самому младшему.
Отказаться от командировки при наличии малолетних детей могут не только матери и отцы, но и любые родственники по заявлению с указанием степени родства. Основным параметром является наличие факта, кто именно производит уход.
Но беременных женщин, а также несовершеннолетних сотрудников направлять в командировку нельзя ни при каких обстоятельствах. Даже в случае, когда они согласны и напишут письменное согласие. Если факт нарушения будет выявлен, то к работодателю будут применены штрафные санкции до 50000 рублей, руководствуясь ст. 5.27 КоАП РФ. А это нежелательные расходы предприятия.
Направление в рабочую поездку работников по стажёрскому договору, если их выезд не связан с творчеством, также запрещён.
Документы для подтверждения отказа от поездки
Если планируется направление в командировку женщины с детьми, а сотрудник не желает ехать, то работодателю предъявляются свидетельство о рождении ребенка и свидетельство о регистрации брака. Наличие и предоставление данных документов для подтверждения факта совместного проживания строго обязательно. Согласие оформляется не позднее дня командировки.
Родители-одиночки для отказа от служебной командировки предъявляют следующие документы:
- Свидетельство о рождении ребёнка. Его наличие обязательно;
- Регистрация, для доказательства факта совместного проживания;
- Паспорт с пустой страницей «Семейное положение». Для матери-одиночки в свидетельстве о рождении ребенка в пункте «Отец» должен быть прочерк;
- Свидетельство о смерти женщины – матери дитя;
- В случае отказа от ребенка – справка №2;
- Решение суда, которым отец/мать лишен/а своих родительских прав;
- Свидетельство о разводе и исполнительный документ, в котором указано, что обязующийся родитель не выплачивает алименты;
- Справка, подтверждающая нахождение матери/отца ребёнка в заключении.
Родители ребёнка-инвалида предоставляют работодателю дополнительно справку об инвалидности. Её наличие подтверждает факт льготы.
Согласие многодетного родителя либо работника с малолетним ребёнком на каждую служебную командировку оформляется отдельно. Особое внимание требуется уделять при направлении в командировку женщины с детьми. Если работодатель будет нарушать нормы права, то жалобы в трудовую инспекцию не избежать.
Сверхурочная работа
Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ к работе сверхурочно не допускаются матери с несовершеннолетними детьми до 3-х лет без их письменного выражения своего согласия на данную деятельность. В этот список также были добавлены родители-одиночки, многодетные семьи и один из супругов, если другой трудится вахтовым методом.
Запрет на работы в ночное время
Ночное время – работа с 22 часов до 6 часов утра. Привлекаться к ней по письменному заявлению (согласию) могут следующие лица:
- Многодетные родители с несовершеннолетними детьми до 18-летнего возраста, если младшему не исполнилось 14 лет;
- Наличие ребенка до 14 лет, если второй родитель – вахтовик.
Участие в работе в выходной либо праздничный календарный день допустимо только в случаях, указанных в статье 113 Трудового Кодекса РФ.
При отправлении в командировку работодатель обязан очень внимательно ознакомиться с условиями по трудовому законодательству, кого он может направить. Работника в случае отказа от поездки, если он всё подтвердил документально, к дисциплинарной ответственности привлекать недопустимо.
* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.
Если у вашей компании намечается деловая поездка, «АэроТур» с радостью поможет Вам с организацией, чтобы она прошла успешно! Обращайтесь по электронной почте info@aerob2b.ru или же по номеру телефона +7 (812) 604-00-10. Будем рады видеть Вас в числе наших клиентов!