Справка о командировке сотрудника в высшее учебное заведение
Для выполнения служебных заданий работник может быть направлен в служебную командировку. Но одновременно с основной работой, сотрудник вправе совмещать обучение в вузе. Чтобы подтвердить отсутствие на месте трудовой деятельности, работодателем выдается справка о нахождении в командировке.
Куда предоставляется справка
По ходатайству работника справка может быть выдана для предоставления в следующие органы:
- Суды – если лицо является стороной судебного процесса и дата заседания совпадает с датой служебной поездки. Справка направляется судье с заявлением о переносе даты рассмотрения дела. В редких случаях могут затребовать документы, подтверждающие факт проезда и проживания в поездке;
- Справка о командировке в высшее учебное заведение – для подтверждения факта отсутствия по уважительным причинам студента на лекциях или сессии во время обучения. В справке для вуза допустимо указание просьбы о переносе экзаменов на ранние или поздние сроки;
- Органы ЗАГС. Если на определенную дату назначено бракосочетание, а у жениха или невесты в тот день предполагается командировка, которую невозможно перенести;
- Полиция. Если лицо вызвано в правоохранительные органы как свидетель, справка является официальным подтверждением его нахождения в ином месте и доказательством невозможности личного присутствия;
- ЖЭК – для перерасчета квитанций по оплате жилищно-коммунальных услуг.
Справка о командировке в ВУЗ выдается по месту работу руководителем организации, где оформлено трудоустройство. Выдача происходит по ходатайству работника. Оно направляется в кадровый отдел. Ответ предоставляется в течение трех рабочих дней с момента подачи. Документ выдается только работнику.
Если справку необходимо подать в несколько различных инстанций, то в шапке указывается «По требованию».
Справка регистрируется в журнале исходящих документов. Ей присваиваются номер и дата. Информация может потребоваться, если получатель решит удостовериться в подлинности.
Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, справка может быть направлена по электронной почте.
Форма документа
В справке о командировке при обучении в вузе указывается полное название университета, института, куда она будет предоставляться. Также прописывается информация об официальном месте трудоустройства работника, его должность и дата командировки.
Справка оформляется на фирменном бланке организации или на листе формата А4 в свободной форме. Образец законом не регламентирован.
При составлении справки о командировке в высшее учебное заведение должно быть указано:
- Полное наименование предприятия, его юридический адрес;
- Название документа;
- Дата составления;
- Фамилия, имя, отчество работника, его должность;
- Срок командирования, даты убытия и прибытия;
- Наименование учебного заведения, куда справка будет предоставляться;
- ФИО руководителя организации, его должность.
В документе не требуется прописывать цели поездки и служебные поручения.
Если сотрудник направляется на длительную командировку, например, за границу, в справке можно указать конкретное место, где будет находиться командированный.
Справка о направлении на обучение
Ст. ст. 173-176 ТК РФ предусматривает направление сотрудника работодателем в командировку на обучение в институт, для переподготовки, на курсы повышения квалификации и для получения дополнительного образования. В этом случае за командированным работником сохраняется средний заработок по основному месту и должность. Если возникает необходимость, может быть выдана справка о направлении в командировку для обучения в институте.
Согласно статье 196 ТК РФ высокая необходимость в обучении сотрудника в вузе, его переподготовка определяются самим работодателем, если это требуется для выполнения определенных работ. При таких обстоятельствах работнику не положены компенсации, закрепленные главой 26 Трудового Кодекса РФ. К ним относится право на ученический отпуск и предусмотренные им гарантии и консультации.
Работнику, направленному на переподготовку или обучение в вуз, расположенный в отличном от постоянного места работы населенном пункте, производится оплата командировочных расходов в поездке не ниже следующего уровня:
- 700 рублей, если предусмотрена поездка по территории России;
- 2500 рублей, если выезд за границу.
Если работник совмещает основную трудовую деятельность и учебу в вузе, то продолжительность его занятости не может превышать ежедневную норму рабочего времени. Работнику выплачивается его основная заработная плата.
Распоряжение о направлении работника на повышение квалификации оформляется приказом руководителя. В нем прописывается высокая производственная необходимость командирования сотрудника на обучение в вузе и обоснование, в связи с чем оно возникло. К приказу прикладывается договор об оказании образовательных услуг для подтверждения факта обучения. В нем должны быть указаны название учебного заведения, срок, стоимость и документ, который будет выдан по окончании.
* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.