Командировочное удостоверение
Содержание:
Командированным сотрудникам оформляют различные документы, среди которых командировочное удостоверение. Руководителям компаний нужно знать, как оно оформляется.
О командировочном удостоверении
Командировочное удостоверение или, как его называют, командировочный лист подтверждает, что конкретный человек находится в деловой поездке в другом городе по распоряжению начальства.
Нужно ли командировочное удостоверение сейчас?
В 2022 году в командировочном удостоверении нет необходимости, кроме случаев, когда руководство компании считает его наличие целесообразным. За годы существования документ претерпел несколько изменений. До Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. пользовались образцом командировочного удостоверения, действующего в СССР. Он подтверждал длительность пребывания командированного в деловой поездке до вступления в силу Постановления Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г.
В закон, касающийся командировочных удостоверений, внесли поправки в 2014 году. 08.01.2015 г. служебные задания и командировочные листы перестали быть обязательными документами командированных. Фактическое нахождение работника в командировке и его расходы подтверждают приказом о деловой поездке, служебной запиской, квитанциями об оплате транспорта и съёма жилья.
Если руководство компании считает командировочное удостоверение необходимым в своей работе, то вправе его использовать. О выдаче работникам командировочных листов прописывают в нормативных актах компании. Документ оформляют по форме. Он подтверждает:
- производственный характер пребывания сотрудника в другом городе;
- сроки командировки;
- физическое нахождение сотрудника в другом городе и встречу с работниками, к которым он был направлен.
Компании по командировочному удостоверению ведут учёт рабочего времени, а сотрудники — подтверждают цель поездки и обращения в другой отдел компании.
Как правильно оформить командировочный лист?
В 2004 году Госкомстат утвердил форму Т-10 удостоверения для командированного сотрудника, с которой можно ознакомиться в соответствующем Постановлении. Бланк носит рекомендательный характер. Компании вправе разработать свою форму.
В документе должны быть указаны следующие данные:
- ФИО и паспортные данные сотрудника, направленного в деловую поездку;
- занимаемая им должность и отдел компании, в котором он работает;
- место прибытия;
- цель деловой поездки;
- дата выезда;
- срок деловой поездки.
Эти данные указываются с лицевой стороны удостоверения. По закону цель командировки можно прописывать по-разному. К примеру, целью командировки может быть:
- заключение договора на оказание каких-либо услуг;
- переговоры о заключении сделки или покупке различных товаров;
- ремонтные работы или введение в эксплуатацию оборудования;
- консультирование сотрудников другого филиала.
Командировочный лист не имеет силы без удостоверения личности.
Командировочное удостоверение оформляется в единственном экземпляре и заверяется подписью гендиректора. Командированный сотрудник должен носить документ с собой и предъявить его после возвращения бухгалтеру или специалисту отделу кадров.
Как оформляется командировочный лист с обратной стороны?
Сзади отмечают дату прибытия и отбытия сотрудника из города, куда он был направлен в командировку. Заполняет оборотную сторону документа специалист отдела кадров, секретарь или бухгалтер компании, куда прибыл работник. Специалист ставит свою фамилию и подпись для подтверждения указанных данных.
Первая строчка предназначена для следующих данных:
- дата выезда командированного в деловую поездку;
- дата прибытия командированного по указанному месту, прописанную специалистом принимающей стороны.
Если сотрудник отправляется только в один филиал, во второй строке специалист принимающей стороны указывает дату его выезда из филиала. Тут же специалист компании, направляющей командированного, указывает, когда он прибыл на свое рабочее место. Вносятся данные в день явки на постоянном месте работы.
Если командированный встречается с физическими лицами, информацию о прибытие и выезде вносит работник местной администрации или работник отеля, где останавливался командированный.
* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.