Как заполнить служебное задание на командировку?
Содержание:
На предприятии может быть служебная необходимость командировать работника в деловую поездку для исполнения конкретных заданий. Цели и задачи указываются в приказе о направлении в командировку. Составление служебного задания и служебного удостоверения необязательно.
Направление в командировку регламентировано главой 24 Трудового Кодекса РФ, Постановлением Правительства РФ № 749.
Командировки бывают запланированные или внеплановые. Именно для назначенных заранее поездок заполняется и прорабатывается служебное задание.
Кого нельзя направлять в командировки?
Стоит запомнить, что не каждый сотрудник может быть направлен в командировку. Законодатель запрещает отправлять в поездку по служебным делам фирмы лиц, ожидающих ребёнка, причём независимо от их желания.
Направлять работника с инвалидностью возможно, если ему будут предоставлены все необходимые условия труда, соответствующие его требованию.
В Трудовом кодексе РФ закреплён список лиц, кого можно направлять в служебную поездку с письменного согласия. К ним относятся:
- Женщины, имеющие детей на воспитании до 3-х лет;
- Одинокие родители, имеющие детей до 14 лет;
- Родители детей-инвалидов;
- Если один из родителей ребёнка до 14 лет трудится вахтовым методом;
- Многодетные;
- Работники, находящиеся на лечении либо опекающие членов семьи, требующих постоянный присмотр и уход;
- Кандидаты в депутаты перед выборами.
Также нельзя направить в служебную поездку сотрудника, находящегося в отпуске.
Заполнение служебного задания
Законом не закреплено, кто именно должен составлять служебное задание для направления сотрудника в рабочую поездку. Ими могут быть:
- Руководитель предприятия;
- Начальник отдела командируемого сотрудника;
- Кадровик;
- Сам сотрудник.
style="max-width: 600px;width:100%;"
Количество копий задания законом не регламентируется. Оно закрепляется в местных актах и приложениях для работы предприятия. В основном указывают один экземпляр.
При составлении служебного задания не допустимы помарки и исправления. Если выявлены неточности, документ нужно переписать. При заполнении бланка вручную допускается использование чернил синего и черного цветов.
После заполнения ставится синяя печать организации, виза руководителя и подпись командируемого. Без них документ недействителен. Закон требует хранить служебное задание в течение 5 лет, при поездке за рубеж – 10 лет.
После составления и подписания служебное задание передаётся в отдел кадров. В документе проставляются подписи всех лиц, перечисленных в нём. Независимо от количества сотрудников, направленных в поездку, служебное задание выписывается каждому после выпуска приказа о назначении командировки.
Если командируемым является руководитель фирмы, то задание для себя он составляет лично как работник. Подписывает его тоже сам, но уже как руководитель организации.
Задание заполняется в три этапа:
- Проставление целей и задач;
- После возвращения из командировки работник составляет краткий отчёт о проделанной работе, выполненных задачах;
- Руководитель ставит подпись об окончании поездки.
В Постановлении № 749 нет чёткого упоминания о составлении командировочного удостоверения, служебного задания унифицированной формы. Но на крупных предприятиях сотрудники кадрового отдела продолжают его оформлять. Образец его оформления, а также где хранится служебное задание на командировку, может быть закреплен в ЛНА (ст. 8 ТК РФ). Скачать форму служебного задания можно в интернете.
Работодателя не обязывают вести журнал учёта выбывших и прибывших в командировки сотрудников. Это обязанность отменена в 2015 году. По желанию и внутренним документам может вестись журнал учёта либо иные записи.
Если предстоит длительная и серьёзная поездка, лучше составить служебное задание. Это поможет проконтролировать исполнение сотрудником своих обязанностей в поездке в полном объёме.
Что прописывается в служебном задании?
За основу составления служебного задания принято брать форму Т-10а.
К реквизитам, обязательным к указанию, относятся:
- Название документа, дата составления, порядковый номер, полное наименование организации;
- ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение, табельный номер;
- Место командировки, дата прибытия и выбытия, место, где непосредственно будет проходить работа командируемого. Указывается количество дней поездки, в том числе без дороги. Прописывается, кто именно финансирует данную поездку и все расходы;
- Основание для служебной поездки. В большинстве случаев это приказ о её назначении. Но может быть и другой документ, закреплённый в ЛНА;
- Чёткое указание задач на служебную командировку по пунктам и цели, которые должны быть достигнуты;
- Отчёт о проделанной работе. В большинстве случаев заполняется по приезду непосредственно работником либо лицом, контролирующим выполнение работы;
- Подписи руководителя, начальника структурного подразделения и сотрудника. Отдельно указывается резолюция по возвращении из командировки сотрудника.
Плюсы составления служебного задания
Так что же даёт служебное задание? Именно благодаря ему по возвращении работника руководитель знакомится с выполненной работой сотрудника. Он может проследить, в полном объёме достигнуты поставленные перед ним цели или нет. При отрицательном результате прописывается, что именно было препятствием.
Служебное задание даёт возможность чётко указать цели, а по возвращении соотнести их с конечным результатом.
Документ не является обязательным к заполнению, но организации продолжают его использовать.
* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.