Агентство по организации командировок и деловых поездок в Воронеже

Подробнее об услугах

Нюансы, которые Вы оцените при использовании

ПОДКЛЮЧЕНИЕ НАСТРОЙКА КОНТРОЛЬ АВТОМАТИЗАЦИЯ

Сервис планирования командировок

После бесплатного подключения к платформе вы получаете доступ ко всем нашим инструментам. Наше онлайн-обслуживание в Воронеже - это возможность бронировать билеты по всей стране и по международным направлениям, отели и гостиницы, трансфер и Аэроэкспресс. Оформляйте онлайн деловые и туристические визы, а также страховые полисы для международных перелётов как для себя, так и для своих сотрудников.

Все услуги в одном месте без ожидания и переплат. Экономьте, не жертвуя комфортом сотрудников. Контролируйте траты, анализируйте расходы на любом этапе вашего путешествия.

Настройка

Мы предлагаем больше 30 модулей для удобной настройки личного кабинета. С нами вы используете только действительно необходимые и удобные инструменты для поиска и бронирования. Лично настраивайте доступ для сотрудников. Только вы решаете, как проходит организация командировки: бронируют ответственные лица или все сотрудники, оплата происходит по лимиту или только после согласования с вами. Настроить можно всё: тип и регулярность отчётности, инструменты контроля, интеграция с системами 1С, SAP, Oracle.

Контроль

Контролируйте и оптимизируйте расходы, устанавливая собственную travel-политику. Настраивайте лимиты в личном кабинете: платформа будет автоматически проверять каждый заказ сотрудников на соответствие вашим правилам. Выбирайте удобные инструменты для согласования через почту или личный кабинет. Больше никаких долгих переписок и ошибок. Утвердить все нюансы командировки или туристической поездки получится в несколько кликов. С нами вы всегда владеете ситуацией. Открыть онлайн платформу получится на компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне в любое нужное время.

Автоматизация

Больше никакой бумажной работы. Контролируйте расходы онлайн, через личный кабинет или почту. Все закрывающие документы формируются автоматически без ошибок и опечаток. Анализируйте траты в удобном формате – выбирайте только те типы отчётов, которые вам действительно необходимы. Настраивайте автоматическую отправку в бухгалтерию или используйте интеграцию с вашими программами. Сохраняйте своё время с автоматизацией travel-процессов. Для поиска и бронирования – авиабилетов, отелей и гостиниц, трансфера или «Аэроэкспресса» – потребуется всего пара кликов.

Подготовка командировок в Воронеже

Планирование деловых поездок для сотрудников отнимает много сил и времени? С «АэроТур Бизнес» командировать станет проще! Бронировать билеты, выбирать отель и заказывать трансфер вы сможете в одном месте - всего несколько кликов и служебная поездка организована. Если у вас изменились планы или количество участников, которые должны были ехать, то это не станет сложностью. Управляйте корпоративными путешествиями онлайн через личный кабинет, меняя условия в любое время.

Читать больше

После подключения к платформе вы получаете доступ к личному кабинету с полным комплектом инструментов для покупки билетов и оформления услуг. В любое время вы сможете провести финансовый анализ или изменить параметры запланированной бизнес-поездки.

Предлагаем два способа работы с AERO-B2B: самостоятельно в личном кабинете или через travel-менеджера. Если вам нужна услуга, которой нет в личном кабинете, обращайтесь к нашему консультанту. А чтобы сэкономить ваше время, наш специалист может взять на себя все организационные вопросы, включая решение нестандартных задач.

Планирование служебных поездок на нашей платформе – это удобный интерфейс, возможность круглосуточного бронирования и гибкие настройки.

Подготовка проходит так, как вам удобно:

Бронированием занимаются ответственные лица. Доступ к сервису получает только ваш секретарь или менеджер, которые занимаются покупкой, бронированием и оформлением других услуг.
Сотрудники бронируют самостоятельно, но не покупают. Подчиненные занимаются поиском и бронированием. Оплата производится только после подтверждения руководителя.
Работники бронируют и покупают в рамках лимита. Сотрудники могут самостоятельно покупать билеты, но только в рамках установленного бюджета.

К личному кабинету можно подключить больше 30 настраиваемых модулей – выбирайте необходимые инструменты и настраивайте платформу под любые требования. Планирование деловых поездок будет гибким и удобным. Вы сможете вносить любые коррективы в маршрут, добавлять встречи и различные мероприятия. Для формирования отчётности можно будет добавлять любые необходимые документы.

Кто использует сервис?

В нашей системе зарегистрировано уже более 50000 клиентов

Организаторы

Простота оформления

Подготовка командировок в Воронеже проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут, вместо нескольких дней. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки travel-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.

Оптимизация бюджета

Вы полностью контролируете все расходы на корпоративную поездку и мгновенно получаете необходимые отчёты. Согласование деталей занимает ещё меньше времени - нужен всего один клик, чтобы одобрить или отклонить решение сотрудника. Благодаря прозрачной системе аналитики и возможности чёткой установки бюджета, вы всегда уверены, что командировка проходит так, как запланировано. С полной информационной безопасностью организация поездок руководителя также становится проще.

Руководители

Сотрудники

Выбираем самостоятельно

С нашей платформой планирование командировок для сотрудников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета, а с удобным интерфейсом это занимает всего пару минут. За счёт встроенных инструментов для согласования с руководством, подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн – никаких бумаг. Круглосуточная служба поддержки решит сразу любые вопросы, стоит просто обратиться к нашему менеджеру.

Полная автоматизация

Все документы вы получаете вовремя - никаких проволочек и ожидания в днях. Отчёты формируются автоматически и без ошибок. С нами у вас всегда будет онлайн доступ к бухгалтерской документации по каждой услуге. Благодаря широкому выбору инструментов вы можете настраивать документооборот так, как вам удобно. Вы сами определяете, с какой частотой мы должны отправлять акты и счета-фактуры. Документация приходит вам на почту и всегда доступна в личном кабинете. При необходимости мы бесплатно доставим оригиналы документов по адресу вашего бизнеса.