АэроТур | Организация командировок и деловых поездок для бизнеса в Тольятти

Подробнее об услугах

Нюансы, которые Вы оцените при использовании

ПОДКЛЮЧЕНИЕ НАСТРОЙКА КОНТРОЛЬ АВТОМАТИЗАЦИЯ

Сервис эффективного планирования

Регистрация на платформе совершенно бесплатная. Пройдя авторизацию, вы можете воспользоваться полным набором инструментом для последовательного планирования успешной командировки. Наш онлайн-сервис в России предлагает расширенный спектр возможностей для заказа билетов по всей стране и не только – международные направления также доступны. Легко подбирайте вариант размещения, арендуйте Аэроэкспресс и трансфер. Оформляйте страховые полисы, деловые и туристические визы для себя и своих сотрудников.

Все услуги доступны в одном месте. Онлайн-бронирование гарантирует комфортное планирование командировки без ожиданий и переплат. Анализируйте и контролируйте траты на любом этапе организации вашего путешествия.

Настройка

Мы предлагаем более 30 модулей для индивидуальной настройки личного кабинета. Легко управляйте инструментами для поиска и бронирования так, как пожелаете. Лично настраивайте доступ для сотрудников. Вы полностью контролируете процесс организации командировки, выбирая наиболее удобные опции из предложенных. Только вы решаете, бронируют ответственные лица или все сотрудники, происходит ли оплата по лимиту или только по согласованию с вами. Настроить можно всё – инструменты контроля, регулярность отчетности, интеграцию с системами SAP, 1C, Oracle.

Контроль

Устанавливайте собственную travel-политику. Самостоятельно настраивайте лимиты – платформа автоматически проверит каждый заказ на соответствие вашим правилам. Выбирайте эффективные инструменты для согласования через почту или личный кабинет. Такой подход исключает длительные переписки и возможные ошибки.

Моментально, в режиме онлайн утверждайте все нюансы командировки. С нами вы всегда владеете ситуацией, контролируя каждый организационный аспект поездки. Онлайн-платформа доступна на вашем устройстве в любое время.

Автоматизация

Больше никакой бумажной работы. Контролируйте расходы онлайн, через личный кабинет или почту. Все закрывающие документы формируются автоматически без ошибок и опечаток. Анализируйте траты в удобном формате – выбирайте только те типы отчётов, которые вам действительно необходимы. Настраивайте автоматическую отправку в бухгалтерию или используйте интеграцию с вашими программами. Сохраняйте своё время с автоматизацией travel-процессов. Для поиска и бронирования – авиабилетов, отелей и гостиниц, трансфера или «Аэроэкспресса» – потребуется всего пара кликов.

Мобильное приложение

Мы разработали мобильное приложение для действующих клиентов. В нём Вы сможете полностью забронировать свою командировку: билеты, отели, трансферы и запросить любые доп. усуги.

Там же Вы найдёте быстрый чат с личным менеджером. А все квитанции, посадочные, ваучеры и прочие документы всегда будут под рукой.

Читать больше

Мы тщательно разработали наше приложение, чтобы сделать процесс организации служебных командировок быстрым, простым и удобным.

Круглосуточное бронирование и оформление услуг. Автоматизированный контроль соблюдения travel-политики. Интуитивно понятный интерфейс с удобными фильтрами и индикаторами позволяет быстро выбирать и оформлять услуги.

Поддержка информацией. План поездки. Выбранные услуги отправляются на согласование в соответствии с утвержденной схемой вашей компании.
Если необходимо внести изменения, в приложении доступен чат с агентом, а для экстренных случаев предусмотрена кнопка вызова. PUSH-уведомления информируют о предстоящих услугах, изменениях рейсов, регистрации и предоставляют доступ к документам.
Чат и экстренная связь с агентом. Для внесения изменений в услуги можно воспользоваться чатом, а в случае форс-мажора — кнопкой экстренного вызова.
План поездки. Планирование поездки с расписанием всегда под рукой, а архив позволяет просматривать предыдущие поездки.
Согласование командировок. Выбранные услуги отправляются на согласование в соответствии с корпоративной схемой утверждения.
Автоматический контроль travel-политики. Приложение автоматически контролирует лимиты по категориям сотрудников, типам услуг и выбор корпоративных тарифов.

Кто использует сервис?

В нашей системе зарегистрировано уже более 50000 клиентов

Организаторы

Простота оформления

Подготовка командировок в Тольятти проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут, вместо нескольких дней. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки travel-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.

Оптимизация бюджета

Вы полностью контролируете все расходы на корпоративную поездку и мгновенно получаете необходимые отчёты. Согласование деталей занимает ещё меньше времени - нужен всего один клик, чтобы одобрить или отклонить решение сотрудника. Благодаря прозрачной системе аналитики и возможности чёткой установки бюджета, вы всегда уверены, что командировка проходит так, как запланировано. С полной информационной безопасностью организация поездок руководителя также становится проще.

Руководители

Сотрудники

Выбираем самостоятельно

С нашей платформой планирование командировок для сотрудников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета, а с удобным интерфейсом это занимает всего пару минут. За счёт встроенных инструментов для согласования с руководством, подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн – никаких бумаг. Круглосуточная служба поддержки решит сразу любые вопросы, стоит просто обратиться к нашему менеджеру.

Полная автоматизация

Все документы вы получаете вовремя - никаких проволочек и ожидания в днях. Отчёты формируются автоматически и без ошибок. С нами у вас всегда будет онлайн доступ к бухгалтерской документации по каждой услуге. Благодаря широкому выбору инструментов вы можете настраивать документооборот так, как вам удобно. Вы сами определяете, с какой частотой мы должны отправлять акты и счета-фактуры. Документация приходит вам на почту и всегда доступна в личном кабинете. При необходимости мы бесплатно доставим оригиналы документов по адресу вашего бизнеса.