Активные пользователи
В нашей системе уже зарегистрировано более 50000 клиентов
Организаторы

Простота оформления
Организация командировок проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки тревел-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.
Руководители

Оптимизация бюджета
Вы полностью контролируете все расходы на корпоративную поездку и мгновенно получаете необходимые отчеты. Согласование нюансов теперь занимает еще меньше времени - нужен всего один клик, чтобы одобрить или отклонить решение организатора. Благодаря прозрачной системе аналитики и возможности четкой установки бюджета вы всегда уверены, что командировка проходит так, как запланировано. С полной информационной безопасностью организация поездок руководителя также становится проще.
Сотрудники

Выбираем самостоятельно
С нашим сервисом организация командировок сотрудниковзанимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета. С удобным интерфейсом поиск и бронирование занимает всего пару минут. Благодаря встроенным инструментам для согласования с руководством подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн - и никакой бумажной волокиты. С круглосуточной службой поддержки любые вопросы можно решить сразу, обратившись к нашему менеджеру.
Бухгалтера

Полная автоматизация
Все документы вы получаете вовремя - никаких проволочек и ожидания. Отчеты формируются автоматически и без ошибок. С нашим сервисом у вас всегда будет онлайн доступ к бухгалтерской документации по каждой услуге. Благодаря широкому выбору инструментов вы можете настраивать документооборот так, как вам удобно. Вы сами определяете, с какой частотой мы должны отправлять акты и счета-фактуры. Документация приходит вам на почту и всегда будет доступна в личном кабинете. При необходимости мы бесплатно доставим оригиналы документов по адресу вашей компании.
Больше не нужно переплачивать агентствам-посредникам за оформление корпоративных поездок. Мы позаботились, чтобы организация командировок сотрудников по всем направлениям РФ и за рубеж стала максимально удобной и выгодной. С нашим онлайн сервисом вы оплачиваете услуги напрямую поставщику, без наценок и скрытой комиссии.
Организация деловой поездки для руководства еще на этапе планирования вызывает у вас беспокойство? С нашим онлайн сервисом АэроТур Бизнес командировка для руководителя пройдет на высшем уровне, а вы потратите на ее организацию минимум усилий.
Выбирая нашу платформу для планирования и подготовки корпоративных туров в Санкт-Петербурге, вы сможете реализовать главные приоритеты организатора: сохранить время топ-руководителя и уложиться в выделенный бюджет. Этому способствует четкий план деловой поездки и контроль его реализации на каждом этапе.
Читать далееПокупайте билеты на поезд или на самолет, бронируйте номера в отеле и заказывайте любые необходимые услуги в режиме реального времени. Вам понадобится лишь несколько минут, чтобы составить маршрут и включить в него все запланированные мероприятия.
Планирование корпоративных путешествий с нами – это выгодно:
• Бесплатное подключение и пользование платформой, никаких сервисных боров.
• Автоматическое формирование отчетных документов в подходящем вам формате.
• Круглосуточная поддержка операторов сервиса.
• Возможность подключения личного travel-менеджера.
Подробнее о сервисе
Нюансы которые Вы оцените при использовании

Сервис организации командировок
После бесплатного подключения к платформе вы получаете доступ ко всем нашим инструментам. Онлайн сервис организации командировок в Санкт-Петербурге - это возможность бронировать билеты по всей России и по международным направлениям, отели и гостиницы, трансфер и Аэроэкспресс. В режиме онлайн оформляйте деловые и туристические визы, а также страховые полисы для международных перелетов.
Все необходимые услуги в одном месте без ожидания и переплат. Экономьте время и деньги, не жертвуя комфортом сотрудников. Контролируйте траты и анализируйте расходы на любом этапе делового путешествия.

Настройка
Мы предлагаем больше 30 модулей для удобной настройки личного кабинета. С нами вы используете только действительно необходимые и удобные инструменты для поиска и бронирования. Настраивайте доступ к сервису для сотрудников по своему усмотрению. Только вы решаете, как проходит организация командировки: бронируют ответственные лица или все сотрудники, оплата происходит по лимиту или только после согласования с вами. С нашим онлайн-сервисом настроить можно все: тип и регулярность отчетности, инструменты контроля, интеграция с системами 1С, SAP, Oracle.

Контроль
Контролируйте и оптимизируйте траты, устанавливая собственную travel-политику. Настраивайте лимиты в личном кабинете, и платформа будет автоматически проверять каждый заказ на соответствие вашим правилам. Выбирайте удобные инструменты для согласования через почту или личный кабинет. Больше никаких долгих переписок и ошибок. Утвердить все нюансы командировки или туристической поездки получится в несколько кликов. С нами вы всегда владеете ситуацией. Открыть онлайн платформу получится на компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне в любое нужное время.

Автоматизация
Больше никакой бумажной работы. Контролируйте расходы онлайн через личный кабинет или почту. Все закрывающие документы формируются автоматически без ошибок и опечаток. Анализируйте траты в удобном формате – выбирайте только те типы отчетов, которые вам действительно необходимы. Настраивайте автоматическую отправку в бухгалтерию или используйте интеграцию с вашими программами. Сохраняйте свое время с автоматизацией travel-процессов. Для поиска и бронирования авиабилетов, отелей и гостиниц, трансфера или Аэроэкспресса потребуется всего несколько кликов.
Наши услуги
Всё для деловой поездки в одном месте, без скрытых комиссий

Авиабилеты
Более 700 авиакомпаний мира. Поиск оптимальных вариантов перелетов. Возможность использовать собственные бонусы и мильные карты

Ж/д билеты
Билеты по всей маршрутной сети РЖД: маршруты по России, страны СНГ и Балтии, внутренние международные перевозки

Отели
Огромный выбор отелей по всему миру, которые будут Вам доступны при организации деловых поездок по России и за рубеж

Concierge сервис
Организация конференций и корпоративных мероприятий по всему миру. Билеты на мероприятия, заказ столиков, эксклюзивное обслуживание

Трансферы
Трансферы в 120 странах мира. Доступны классы «Стандарт» и «Бизнес», а также минивэны для групп

Страховки
Страховые полисы для международных путешествий для однократных и многократных выездов

Визы
Консультации на предмет оформления документов, необходимых для организации командировок в любую страну

Аэроэкспресс
Билеты на комфортабельные электропоезда «Аэроэкспресс». Покупка электронного билета существенно сэкономит ваше время
Полезная информация
Об организации бизнес поездок
Присоединившись к нам, вы получите прямой доступ к авиаперевозчикам и к поставщикам туристических услуг по всему миру.
Больше не нужно переплачивать агентствам-посредникам, теперь вам доступны самые выгодные ежедневные и эксклюзивные предложения.
Выбирайте подходящие программы для корпоративного тура и экономьте финансы без потери качества обслуживания.
Организация деловых поездок руководителя проходит легко и быстро, благодаря полному набору необходимых инструментов в вашем личном кабинете. За любой помощью вы можете обратиться к нам онлайн.
Мы предлагаем разные способы работы с нашей платформой.
Первый вариант – покупка и бронирование через личный кабинет.
Вы самостоятельно заказываете любые необходимые услуги.
Благодаря удобным поисковым фильтрам и подробной информации по каждому поставщику у вас получится выбирать только те отели, конференц-залы, трансфер и авиабилеты, которые вам действительно подходят
Организация поездок руководителя отнимает у вас слишком много сил и времени?
Распределяйте ресурсы правильно и доверяйте организационные хлопоты своему travel-менеджеру.
После подключения этой опции, за вами будет закреплен один или несколько специалистов, которые будут точно знать обо всех нюансах работы с вашей компанией.
Вы сможете доверить travel-менеджеру любые вопросы: от бронирования авиабилетов, до решения нестандартных задач.
• Бронируйте билеты на самолет по любым направлениям. Мы даем доступ к 700 авиаперевозчикам по всему миру. Позаботьтесь о комфортном авиаперелете, сразу оформив билет на Аэроэкспресс.
• Заказывайте железнодорожные билеты по любым маршрутам РЖД.
• Оформляйте лучшие номера в отелях и гостиницах по самым выгодным ценам.
• Заказывайте трансфер в 120 странах мира. Можно выбрать авто класса «Бизнес» и «Стандарт».
• Оформляйте страховые полисы, деловые и туристические визы онлайн – никакого ожидания в очереди, всего пара кликов и ваши документы будут готовы.
Организация командировок руководителя становится проще и доступнее.
Доверить все организационные моменты теперь можно будет секретарю или другому ответственному работнику.
Все их действия вы будете контролировать через наш сервис.
В случае необходимости в любой момент можно обратиться в службу поддержки компании.
Специалисты АэроТур проконсультируют по любому вопросу на самом высоком уровне.
Что предлагаем мы?
Окажем полную поддержку или сделаем всё за Вас!
Travel Менеджер
Личный travel - менеджер
Полностью займется организационными процессами и возьмется за решение нестандартных ситуаций
Онлайн сервис
Удобный сервис online бронирования
Комфортные поиск и бронирование услуг в пару кликов: автоматический расчет стоимости и безналичный расчет
Вам больше не нужно записывать каждое свое действие, боясь что-либо забыть. Теперь все ваши манипуляции будут отображаться в личном кабинете на нашей платформе. С интуитивно понятным интерфейсом и удобными инструментами даже такая ответственная задача как планирование служебного путешествия для руководства в Санкт-Петербурге станет проще. А с огромным выбором поставщиков туристических услуг и отелей из «белого списка» соблюдать правила и пожелания руководителя будет намного легче. Благодаря гибкой политике нашего сервиса вы в любой момент сможете изменить маршрут и добавить в план новые мероприятия.
Не стоит тратить время и силы на решение рутинных задач. Сосредоточьтесь на своих главных целях, а все хлопоты по подготовке мы возьмем на себя. Ведь деловые поездки руководителя – это всегда ответственная и важная миссия, которая требует тщательного планирования. Благодаря удобному набору инструментов и гибким настройкам правил согласования вы сможете одобрить или отклонить каждое решение организатора всего в пару кликов. Оптимизируйте траты, сохраняя представительность и комфорт, предписанные топ-менеджеру или владельцу компании.
Вам нужно организовывать командировку своего начальника? С нами у вас получится реализовать эту задачу на высшем уровне. В режиме онлайн будут доступны все необходимые инструменты, включая поиск и бронирование билетов. Для решения любых трудностей и проблем вы всегда сможете обратиться к нашему оператору службы поддержки. Если вам нужно заказать услугу, которой нет в личном кабинете, обращайтесь к travel-менеджеру. Наш специалист оперативно решит любые задачи.
Оформление приказов и составление отчетной документации теперь становится еще проще. Все отчеты формируются автоматически – вовремя и без ошибок. Вы сами определяете, с какой частотой документация должна поступать на вашу электронную почту. Для вашего удобства все документы доступны на нашей платформе. При необходимости вы сможете проанализировать не только текущую, но и все предыдущие командировки. Также нашим клиентам доступна опция оформления документации в соответствии с конкретными требованиями вашей компании.
И это еще не все!
Возможности AERO-B2B о которых нужно рассказать
Командировочные документы
Автоматическое формирование документов в формате DOCX и PDF. Авансовый отчет, приказ служебное задание и другие. Возможнодобавление и настройка любых документов для вашей организациии.
Настройка лимитов
Позволяет настроить лимиты, привязанные к пользователю, пассажиру,коду или организации. При превышении лимита выписка блокируетсядо его выполнения.
Контроль дублей
При создании заказа проверяет, что пассажиры заказа не являются участниками существующих командировок на эти же даты
План командировки
Позволяет возможность внесения в командировку дополнительных событий (например, встречи или мероприятия)
Отзывы о нашей работе
Нашу работу уже оценили более 500 компаний на независимых источниках
Нам доверили организацию деловых поездок
Хотите работать с нами?
Заполняйте форму и узнайте как оптимизировать бюджет!