Подробнее о сервисе
Нюансы, которые Вы оцените при использовании

Сервис организации командировок
Бесплатно подключитесь к платформе и получите доступ к сервису по организации командировок в Санкт-Петербурге. Планируется бизнес-поездка – закажите билеты на самолёт по внутренним и международным направлениям, оформите номер в гостинице, воспользуйтесь «Аэроэкспрессом» или трансфером, получите туристическую или бизнес-визу, застрахуйте свою жизнь и здоровье. И всё это – онлайн, на одном ресурсе.
Вам не нужно ждать и платить больше, подводить итоги поездки, собирая множество документов.

Настройка
Пользователям доступно свыше 30 модулей для индивидуальной настройки личного кабинета. Выбирайте инструменты исходя из потребностей вашего предприятия или бизнес-путешествия. Вы самостоятельно решаете, кому из сотрудников предоставить право бронировать и одобрить командировку в Санкт-Петербурге, а кому – только выбрать и направить на согласование руководству.
Тип и регулярность представления отчетных документов настраиваются персонально, есть возможность интеграции с программами 1С, SAP, Oracle.

Контроль
Контроль и оптимизация трат – одна из основных функций платформы для организации деловых поездок. Лимит устанавливается через личный кабинет. При бронировании билетов каждый из них будет проверяться системой в автоматическом режиме на соответствие travel-политике заказчика. Согласование происходит через личный кабинет или электронную почту. Система одинаково корректно отображается на разных типах устройств, начиная от стационарного компьютера и заканчивая мобильным телефоном.

Автоматизация
Бумажная работа исключена. Отчётность, бухгалтерская документация – в электронном виде. Это предотвращает ошибки и минимизирует экологический след компании. Нужные типы отчётов устанавливаются в личном кабинете. Документы направляются в бухгалтерию электронной почтой или напрямую в систему 1С при интеграции платформы с внутренними программами компании.
Наши услуги
Всё для деловой поездки в одном месте, без скрытых комиссий

Авиабилеты
Более 700 авиакомпаний мира. Поиск вариантов перелёта. Возможность пользоваться личными бонусами и мильными картами

Ж/д билеты
Билеты по всей маршрутной сети РЖД: маршруты по России, страны СНГ и Балтии, внутренние международные перевозки

Отели
Масштабный выбор отелей по всему свету, которые будут доступны при организации деловых поездок по России и за рубеж

Concierge сервис
Организация конференций и корпоративных мероприятий по всей планете. Билеты, заказ столиков, эксклюзивное обслуживание

Трансферы
Трансферы в 120 странах. Доступны классы «Стандарт» и «Бизнес», а также минивэны для групп

Страховки
Страховые полисы для международных путешествий: однократные и многократные выезды

Визы
Консультации на предмет оформления документов, необходимых для организации командировок в любую страну

Аэроэкспресс
Билеты на комфортабельные электропоезда «Аэроэкспресс». Покупка электронного билета сэкономит вам время

Организация командировок в Санкт-Петербурге
Приглашаем юридических лиц и индивидуальных предпринимателей бесплатно подключиться к платформе Aero-B2B – разработке компании «Аэротур Бизнес». Сервис – бронирования билетов, гостиниц, трансфера до отеля, вокзала, аэропорта, мест проведения мероприятия – позволит в пару кликов организовать командировку или деловую поездку в Санкт-Петербурге. Работа ведётся через личный кабинет или персонального консультанта.
Читать большеПодключение к системе Aero-B2B освободит ваше время на решение более важных задач, автоматизирует процесс бронирования и формирования отчётности по итогам поездок. Организация командировок в Санкт-Петербурге станет удобнее, быстрее.
Система гибкая, настраивается под требования клиента. Для этого мы разработали свыше 30 модулей с возможностью адаптации под нужды конкретного предприятия. Вы выбираете билеты, отели, решаете иные организационные вопросы на одном сайте. При изменении ситуации: переносе командировки, изменении количества участников, отмене деловой поездки, возникновении иных жизненных обстоятельств – корректировки в системе также производите самостоятельно или с помощью нашего менеджера.
Предлагаем следующие варианты организации деловых поездок:
-
Оформление доступа в личный кабинет для ответственного должностного лица компании: секретаря или менеджера по кадрам. Именно эти специалисты будут заниматься организацией корпоративного путешествия: выбирать и оплачивать билеты, номер в гостинице, трансфер;
-
Предоставление доступа в личный кабинет для специалистов компании, которым предстоит командировка. Они смогут сами выбирать билеты и гостиницу, но не будут вправе оплатить их до подтверждения действий руководителем предприятия;
-
Лимитированные командировки. Командируемому выделяется определенный бюджет, в рамки которого он должен будет уложиться при выборе билетов и гостиницы.
Бухгалтерские документы передаются клиенту через систему электронного документооборота или направляются почтой в бумажном виде. У вас всегда будет под рукой доступ к отчётности по результатам организации командировок. На основе данных вы сможете спланировать бюджет на предстоящий финансовый год, оценить эффективность каждой поездки.
Все расчёты с клиентами прозрачные. Вы точно будете знать размер сервисного сбора, стоимость билетов и проживания. Если на счёте нет средств, а организовать командировку нужно срочно, то у нас доступна рассрочка оплаты. Мы всё делаем для комфортного ведения бизнеса в части оформления деловых поездок и встреч.
Автоматизация процесса бронирования билетов и гостиниц для командировок освободит ваше время от решения рутинных задач. Укажите в личном кабинете планируемые даты, направление корпоративного путешествия – и система предложит подходящие варианты перелёта, проживания. Вам остаётся только отметить нужный рейс, отель, дополнительные услуги.
Остались вопросы – свяжитесь с нашими консультантами. Служба поддержки работает круглосуточно. Специалисты помогут решить текущие проблемы и найти выход из нестандартных ситуаций.
Сервис Aero-B2B – для лёгких путешествий по делам!
7 основных преимуществ
Использования сервиса AERO-B2B
Без скрытых комиссий и переплат
Быстрый подбор удобных вариантов
Акции, бонусы, скидки и программа лояльности
Электронный документооборот
Квалифицированная агентская поддержка
Отсрочка платежа
Бесплатное подключение к сервису
Присоединяйтесь!
1
Официально
2
Профессионально
3
Продуманно
4
Клиентоориентированно
Кто использует сервис?
В нашей системе зарегистрировано уже более 50000 клиентов
Организаторы

Простота оформления
Организация командировок в Санкт-Петербурге проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки travel-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.
Оптимизация бюджета
Контролируйте расходы на деловую поездку, получайте всю отчётность в режиме реального времени. Каждая заявка согласовывается или отклоняется в один клик. Бюджет прозрачный, расходы под рукой – бизнес-путешествие пройдет по установленному сценарию. Данные руководства также надежно защищены. Вы будете уверены в конфиденциальности поездки.
Руководители

Сотрудники

Выбираем самостоятельно
С нашим сервисом организация командировок для сотрудников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета, а с удобным интерфейсом это занимает всего пару минут. Благодаря встроенным инструментам для согласования с руководством, подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн – никаких бумаг. Круглосуточная служба поддержки решит сразу любые вопросы, стоит просто обратиться к нашему менеджеру.
Полная автоматизация
Настройте получение отчётности в автоматическом режиме, установите периодичность, тип и адресатов. Акты и счета-фактуры поступают руководителю, бухгалтерии. Требуются бумажные версии отчётов – сообщите, направим их курьерской службой или Почтой России по указанному вами адресу.
Бухгалтера

Выбирайте лучшее!
Сравните удобство использования нашего сервиса


















Наша команда
Талантливые специалисты, любящие своё дело уже 15 лет!
Отзывы о нашей работе
Нашу работу уже оценили более 500 компаний на независимых источниках
Нам доверили организацию деловых поездок:
Хотите работать с нами?
Заполняйте форму и узнайте, как оптимизировать бюджет!