Подробнее об услугах
Нюансы, которые Вы оцените при использовании
Сервис планирования командировок
Бесплатно подключитесь к платформе и получите доступ к сервису по организации командировок в Санкт-Петербурге. Планируется бизнес-поездка – закажите билеты на самолёт по внутренним и международным направлениям, оформите номер в гостинице, воспользуйтесь «Аэроэкспрессом» или трансфером, получите туристическую или бизнес-визу, застрахуйте свою жизнь и здоровье. И всё это – онлайн, на одном ресурсе.
Вам не нужно ждать и платить больше, подводить итоги поездки, собирая множество документов.
Настройка
Пользователям доступно свыше 30 модулей для индивидуальной настройки личного кабинета. Выбирайте инструменты исходя из потребностей вашего предприятия или бизнес-путешествия. Вы самостоятельно решаете, кому из сотрудников предоставить право бронировать и одобрить командировку в Санкт-Петербурге, а кому – только выбрать и направить на согласование руководству.
Тип и регулярность представления отчетных документов настраиваются персонально, есть возможность интеграции с программами 1С, SAP, Oracle.
Контроль
Контроль и оптимизация трат – одна из основных функций платформы для организации деловых поездок. Лимит устанавливается через личный кабинет. При бронировании билетов каждый из них будет проверяться системой в автоматическом режиме на соответствие travel-политике заказчика. Согласование происходит через личный кабинет или электронную почту. Система одинаково корректно отображается на разных типах устройств, начиная от стационарного компьютера и заканчивая мобильным телефоном.
Автоматизация
Бумажная работа исключена. Отчётность, бухгалтерская документация – в электронном виде. Это предотвращает ошибки и минимизирует экологический след компании. Нужные типы отчётов устанавливаются в личном кабинете. Документы направляются в бухгалтерию электронной почтой или напрямую в систему 1С при интеграции платформы с внутренними программами компании.
Наши услуги
Всё для деловой поездки в одном месте, без скрытых комиссий
-
Авиабилеты
Более 700 авиакомпаний мира. Поиск вариантов перелёта. Возможность пользоваться личными бонусами и мильными картами
-
Ж/д билеты
По всей маршрутной сети РЖД: маршруты по России, страны СНГ и Балтии, внутренние и международные перевозки
-
Отели
Масштабный выбор отелей по всему свету, которые доступны в командировке по России и за рубеж
-
Concierge сервис
Организация конференций и корпоративных мероприятий по всей планете. Билеты, заказ столиков, эксклюзивное обслуживание
-
Трансферы
Трансферы в 120 странах. Доступны классы «Стандарт» и «Бизнес», а также минивэны для групп
-
Страховки
Страховые полисы для международных путешествий: однократные и многократные выезды
-
Визы
Консультации на предмет оформления документов, необходимых для служебной поездки в любую страну
-
Аэроэкспресс
Комфортабельные электропоезда «Аэроэкспресс»: покупка электронного билета сэкономит вам время
Организация командировок в России
Организация командировок – это комплексная услуга, призванная облегчить процесс подготовки и проведения служебных поездок сотрудников. Ваша компания может полностью доверить это ответственное задание нашей специализированной организации, имеющей многолетний опыт в данной сфере.
Мы предоставляем полный спектр услуг по организации командировок, которые включают в себя бронирование билетов на любые виды транспорта, резервирование гостиничных номеров, подготовку необходимых документов, включая визы и страховки, а также планирование маршрута с учетом всех пожеланий клиента.
Читать большеНаши специалисты тщательно прорабатывают каждый этап командировки, начиная от выезда сотрудника из офиса и заканчивая его возвращением. Мы работаем только с проверенными партнерами и поставщиками услуг, что гарантирует высокое качество и надежность на всех этапах сотрудничества.
В результате обращения к нам, ваш сотрудник получит гарантированно комфортное и безопасное служебное путешествие, а ваша компания – экономию времени и ресурсов, которые можно будет направить на другие важные задачи. Мы стремимся к тому, чтобы каждая командировка была максимально эффективной с точки зрения затрат и времени.
Благодаря нашему профессионализму и вниманию к деталям, организация командировок перестанет быть хлопотным процессом для вас и ваших сотрудников. Мы позаботимся о всех аспектах поездки, включая следование корпоративной политике и соблюдение бюджета.
Позвольте вашим работникам сконцентрироваться на своих прямых обязанностях, а организацию их командировок доверьте нам. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы обсудить все детали и начать планирование следующей служебной поездки. Ваша компания заслуживает лучшего сервиса, и мы готовы предложить его вам.
Приглашаем вас к сотрудничеству и гарантируем, что каждая ваша командировка будет организована на высшем уровне. Закажите нашу услугу организации командировок сейчас и убедитесь в этом сами!
7 основных преимуществ
Использования AERO-B2B
Без скрытых комиссий и переплат
Быстрый подбор удобных вариантов
Акции, бонусы, скидки и программа лояльности
Электронный документооборот
Квалифицированная агентская поддержка
Отсрочка платежа
Бесплатное подключение
Присоединяйтесь!
1
Официально
2
Профессионально
3
Продуманно
4
Клиентоориентированно
Кто использует сервис?
В нашей системе зарегистрировано уже более 50000 клиентов
Организаторы
Простота оформления
Подготовка командировок в Санкт-Петербурге проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут, вместо нескольких дней. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки travel-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.
Оптимизация бюджета
Контролируйте расходы на деловую поездку, получайте всю отчётность в режиме реального времени. Каждая заявка согласовывается или отклоняется в один клик. Бюджет прозрачный, расходы под рукой – бизнес-путешествие пройдет по установленному сценарию. Данные руководства также надежно защищены. Вы будете уверены в конфиденциальности поездки.
Руководители
Сотрудники
Выбираем самостоятельно
С нашей платформой планирование командировок для сотрудников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета, а с удобным интерфейсом это занимает всего пару минут. За счёт встроенных инструментов для согласования с руководством, подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн – никаких бумаг. Круглосуточная служба поддержки решит сразу любые вопросы, стоит просто обратиться к нашему менеджеру.
Полная автоматизация
Настройте получение отчётности в автоматическом режиме, установите периодичность, тип и адресатов. Акты и счета-фактуры поступают руководителю, бухгалтерии. Требуются бумажные версии отчётов – сообщите, направим их курьерской службой или Почтой России по указанному вами адресу.
Бухгалтера
Выбирайте лучшее!
Сравните удобство использования
Наша команда
Талантливые специалисты, любящие свое дело
Отзывы о нашей работе
Нашу работу уже оценили более 500 компаний на независимых источниках
Нам доверили организацию деловых поездок:
Мы принимаем участие в тендерах, для организации бизнес поездок крупных компаний
Хотите работать с нами?
Заполняйте форму и узнайте как оптимизировать бюджет!