Сервис №1 по организации командировок и деловых поездок в Санкт-Петербурге

Подключение к системе Aero-b2b освободит ваше время на решение более важных задач, автоматизирует процесс бронирования и формирования отчетности по итогам поездок. Организация командировок в Санкт-Петербурге станет удобнее, быстрее.

Система гибкая, настраивается под требования клиента. Для этого мы разработали свыше 30 модулей с возможностью адаптации под нужды конкретного предприятия. Вы выбираете билеты, отели, решаете иные организационные вопросы на одном сайте. При изменении ситуации: переносе командировки, изменении количества участников, отмене деловой поездки, возникновении иных жизненных обстоятельств – корректировки в системе также производите самостоятельно или с помощью нашего менеджера.

Предлагаем следующие варианты организации деловых поездок:

• Оформление доступа в личный кабинет для ответственного должностного лица компании: секретаря или менеджера по кадрам. Именно эти специалисты будут заниматься организацией корпоративного путешествия: выбирать и оплачивать билеты, номер в гостинице, трансфер;

• Предоставление доступа в личный кабинет для специалистов компании, которым предстоит командировка. Они смогут сами выбирать билеты и гостиницу, но не будут вправе оплатить их до подтверждения действий руководителем предприятия;

• Лимитированные командировки. Командируемому выделяется определенный бюджет, в рамки которого он должен будет уложиться при выборе билетов и гостиницы.

Бухгалтерские документы передаются клиенту через систему электронного документооборота или направляются почтой в бумажном виде. У вас всегда будет под рукой доступ к отчетности по результатам организации командировок. На основе данных вы сможете спланировать бюджет на предстоящий финансовый год, оценить эффективность каждой поездки.

Все расчеты с клиентами прозрачные. Вы точно будете знать размер сервисного сбора, стоимость билетов и проживания. Если нет на счете средств, а организовать командировку нужно срочно, то у нас доступна рассрочка оплаты. Мы все делаем для комфортного ведения бизнеса в части оформления деловых поездок и встреч.

Автоматизация процесса бронирования билетов и гостиниц для командировок освободит ваше время от решения рутинных задач. Укажите в личном кабинете планируемые даты, направление корпоративного путешествия – и система предложит подходящие варианты перелета, проживания. Вам остается только отметить нужный рейс, отель, дополнительные услуги.

Остались вопросы – свяжитесь с нашими консультантами. Служба поддержки работает круглосуточно. Специалисты помогут решить текущие проблемы и найти выход из нестандартных ситуаций.

Сервис Aero-b2b – для легких путешествий по делам!