Сервис по организации командировок и деловых поездок в Санкт-Петербурге

Подробнее об услугах

Нюансы, которые Вы оцените при использовании

ПОДКЛЮЧЕНИЕ НАСТРОЙКА КОНТРОЛЬ АВТОМАТИЗАЦИЯ

Сервис планирования командировок

Бесплатно подключитесь к платформе и получите доступ к сервису по организации командировок в Санкт-Петербурге. Планируется бизнес-поездка – закажите билеты на самолёт по внутренним и международным направлениям, оформите номер в гостинице, воспользуйтесь «Аэроэкспрессом» или трансфером, получите туристическую или бизнес-визу, застрахуйте свою жизнь и здоровье. И всё это – онлайн, на одном ресурсе.

Вам не нужно ждать и платить больше, подводить итоги поездки, собирая множество документов.

Настройка

Пользователям доступно свыше 30 модулей для индивидуальной настройки личного кабинета. Выбирайте инструменты исходя из потребностей вашего предприятия или бизнес-путешествия. Вы самостоятельно решаете, кому из сотрудников предоставить право бронировать и одобрить командировку в Санкт-Петербурге, а кому – только выбрать и направить на согласование руководству.

Тип и регулярность представления отчетных документов настраиваются персонально, есть возможность интеграции с программами 1С, SAP, Oracle.

Контроль

Контроль и оптимизация трат – одна из основных функций платформы для организации деловых поездок. Лимит устанавливается через личный кабинет. При бронировании билетов каждый из них будет проверяться системой в автоматическом режиме на соответствие travel-политике заказчика. Согласование происходит через личный кабинет или электронную почту. Система одинаково корректно отображается на разных типах устройств, начиная от стационарного компьютера и заканчивая мобильным телефоном.

Автоматизация

Бумажная работа исключена. Отчётность, бухгалтерская документация – в электронном виде. Это предотвращает ошибки и минимизирует экологический след компании. Нужные типы отчётов устанавливаются в личном кабинете. Документы направляются в бухгалтерию электронной почтой или напрямую в систему 1С при интеграции платформы с внутренними программами компании.

Мобильное приложение для действующих клиентов

1. Полный спектр услуг. Оформляйте авиа- и ж/д-билеты, бронируйте отели, запрашивайте дополнительные услуги.

2. Поддержка клиентов. При необходимости консультации или получения информации обращайтесь к менеджерам «АэроТур.Business» через чат.

3. Быстро, просто и удобно. Все документы, бонусные карты и подтверждения всегда доступны на ладони.

4. Комфорт подключения. Для получения доступа к приложению просто свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

Читать больше

Мы тщательно разработали наше приложение, чтобы сделать процесс организации командировок быстрым, простым и удобным.

Круглосуточное бронирование и оформление услуг. Автоматизированный контроль соблюдения travel-политики. Интуитивно понятный интерфейс с удобными фильтрами и индикаторами позволяет быстро выбирать и оформлять услуги.

Поддержка информацией. План поездки. Выбранные услуги отправляются на согласование в соответствии с утвержденной схемой вашей компании.
Если необходимо внести изменения, в приложении доступен чат с агентом, а для экстренных случаев предусмотрена кнопка вызова. PUSH-уведомления информируют о предстоящих услугах, изменениях рейсов, регистрации и предоставляют доступ к документам.
Чат и экстренная связь с агентом. Для внесения изменений в услуги можно воспользоваться чатом, а в случае форс-мажора — кнопкой экстренного вызова.
План поездки. Планирование поездки с расписанием всегда под рукой, а архив позволяет просматривать предыдущие поездки.
Согласование командировок. Выбранные услуги отправляются на согласование в соответствии с корпоративной схемой утверждения.
Автоматический контроль travel-политики. Приложение автоматически контролирует лимиты по категориям сотрудников, типам услуг и выбор корпоративных тарифов.

Кто использует сервис?

В нашей системе зарегистрировано уже более 50000 клиентов

Организаторы

Простота оформления

Подготовка командировок в Санкт-Петербурге проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут, вместо нескольких дней. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки travel-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.

Оптимизация бюджета

Контролируйте расходы на деловую поездку, получайте всю отчётность в режиме реального времени. Каждая заявка согласовывается или отклоняется в один клик. Бюджет прозрачный, расходы под рукой – бизнес-путешествие пройдет по установленному сценарию. Данные руководства также надежно защищены. Вы будете уверены в конфиденциальности поездки.

Руководители

Сотрудники

Выбираем самостоятельно

С нашей платформой планирование командировок для сотрудников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета, а с удобным интерфейсом это занимает всего пару минут. За счёт встроенных инструментов для согласования с руководством, подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн – никаких бумаг. Круглосуточная служба поддержки решит сразу любые вопросы, стоит просто обратиться к нашему менеджеру.

Полная автоматизация

Настройте получение отчётности в автоматическом режиме, установите периодичность, тип и адресатов. Акты и счета-фактуры поступают руководителю, бухгалтерии. Требуются бумажные версии отчётов – сообщите, направим их курьерской службой или Почтой России по указанному вами адресу.