Если страховка уже включена в стоимость авиабилета, то компания не возмещает её отдельно, так как она считается частью транспортных расходов. Отдельную покупку добровольного страхового полиса компания может компенсировать на своё усмотрение. При командировках за границу обязательная медицинская страховка является необходимостью, и расходы на неё всегда возмещаются.

Покупка страхового полиса для работника в рамках билетов на самолет или поезд освобождается от НДФЛ и страховых взносов, если договор страхования соответствует требованиям, указанным в абзаце 3 статьи 213 и подпункте 5 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ. Однако, освобождение компенсации расходов работника на страховой полис от НДФЛ и страховых взносов может вызвать вопросы со стороны налоговых органов.

Обязательно! Рекомендуется иметь распечатку полиса, чтобы избежать проблем в иностранных клиниках. Например, персонал больницы может запросить копию вашего полиса для документации. К тому же, распечатанный полис необходим при подаче документов в консульства и визовые центры.

Страховка от невыезда защищает предприятие от финансовых потерь, связанных с отменой поездки из-за непредвиденных обстоятельств. В случае страхового события, она покрывает затраты на организацию поездки, включая стоимость билетов и бронирование отелей.

Стоимость страхового полиса зависит от нескольких ключевых аспектов:

Вид страхования: одноразовое для конкретной поездки или мультистраховка для нескольких поездок;

Длительность: учитываются все дни деловой командировки;

Размер страхового покрытия; 

Уровень рисков, связанных с поездкой.