Подробнее об услугах
Нюансы, которые Вы оцените при использовании
Сервис планирования командировок
Подключение к платформе – бесплатно. Пользователь получает доступ ко всему функционалу системы. Онлайн сервис организации командировок в Москве – это заказ билетов на Аэроэкспресс, самолет, ж/д по России и за рубеж, бронирование гостиниц, трансфер из аэропорта/вокзала до места назначения и в обратном направлении. Оформление деловых и туристических виз, страховых полисов для международной поездки – все есть в функционале платформы без ожидания, переплат.
Настройка
Личный кабинет настраивается пользователем. Для этого создано свыше 30 модулей. Инструменты для поиска и бронирования настраиваются с возможностью бронирования ответственными специалистами предприятия или каждым сотрудником. Доступна оплата из лимита или после согласования с руководителем компании. Только вам решать, какая отчетность и с какой периодичностью будет формироваться, как контролировать командировки. Сервис интегрируется с 1С, SAP, Oracle.
Контроль
Правила для организации командировок и лимиты устанавливает руководитель организации или доверенное им лицо. Система автоматически проверит соответствие заказа travel-политике компании. Согласование происходит через электронную почту или личный кабинет в пару кликов.
Онлайн-платформа корректно работает на всех типах устройств: планшет, ноутбук, смартфон, компьютер.
Автоматизация
Минимизируйте работу с бумажными документами. Расходы отображаются в личном кабинете, уведомления приходят на электронную почту. Отчётные документы формируются в автоматическом режиме. Это исключает ошибки и опечатки.
Тип и периодичность отчётности настраиваются пользователем. Документы направляются в бухгалтерию при соответствующей настройке, интегрируются с внутренними программами предприятия.
Выбор билетов и бронирование отелей происходят в пару кликов: экономия времени и денег.
Наши услуги
Всё для деловой поездки в одном месте, без скрытых комиссий
-
Авиабилеты
Более 700 авиакомпаний мира. Поиск вариантов перелёта. Возможность пользоваться личными бонусами и мильными картами
-
Ж/д билеты
По всей маршрутной сети РЖД: маршруты по России, страны СНГ и Балтии, внутренние и международные перевозки
-
Отели
Масштабный выбор отелей по всему свету, которые доступны в командировке по России и за рубеж
-
Concierge сервис
Организация конференций и корпоративных мероприятий по всей планете. Билеты, заказ столиков, эксклюзивное обслуживание
-
Трансферы
Трансферы в 120 странах. Доступны классы «Стандарт» и «Бизнес», а также минивэны для групп
-
Страховки
Страховые полисы для международных путешествий: однократные и многократные выезды
-
Визы
Консультации на предмет оформления документов, необходимых для служебной поездки в любую страну
-
Аэроэкспресс
Комфортабельные электропоезда «Аэроэкспресс»: покупка электронного билета сэкономит вам время
Организация командировок в Москве
Организация командировок – это комплексная услуга, призванная облегчить процесс подготовки и проведения служебных поездок сотрудников. Ваша компания может полностью доверить это ответственное задание нашей специализированной организации, имеющей многолетний опыт в данной сфере.
Мы предоставляем полный спектр услуг по организации командировок, которые включают в себя бронирование билетов на любые виды транспорта, резервирование гостиничных номеров, подготовку необходимых документов, включая визы и страховки, а также планирование маршрута с учетом всех пожеланий клиента.
Читать большеНаши специалисты тщательно прорабатывают каждый этап командировки, начиная от выезда сотрудника из офиса и заканчивая его возвращением. Мы работаем только с проверенными партнерами и поставщиками услуг, что гарантирует высокое качество и надежность на всех этапах сотрудничества.
В результате обращения к нам, ваш сотрудник получит гарантированно комфортное и безопасное служебное путешествие, а ваша компания – экономию времени и ресурсов, которые можно будет направить на другие важные задачи. Мы стремимся к тому, чтобы каждая командировка была максимально эффективной с точки зрения затрат и времени.
Благодаря нашему профессионализму и вниманию к деталям, организация командировок перестанет быть хлопотным процессом для вас и ваших сотрудников. Мы позаботимся о всех аспектах поездки, включая следование корпоративной политике и соблюдение бюджета.
Позвольте вашим работникам сконцентрироваться на своих прямых обязанностях, а организацию их командировок доверьте нам. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы обсудить все детали и начать планирование следующей служебной поездки. Ваша компания заслуживает лучшего сервиса, и мы готовы предложить его вам.
Приглашаем вас к сотрудничеству и гарантируем, что каждая ваша командировка будет организована на высшем уровне. Закажите нашу услугу организации командировок сейчас и убедитесь в этом сами!
7 основных преимуществ
Использования AERO-B2B
Без скрытых комиссий и переплат
Быстрый подбор удобных вариантов
Акции, бонусы, скидки и программа лояльности
Электронный документооборот
Квалифицированная агентская поддержка
Отсрочка платежа
Бесплатное подключение
Присоединяйтесь!
1
Официально
2
Профессионально
3
Продуманно
4
Клиентоориентированно
Кто использует сервис?
В нашей системе зарегистрировано уже более 50000 клиентов
Организаторы
Простота оформления
Подготовка командировок в Москве проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут, вместо нескольких дней. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки travel-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.
Оптимизация бюджета
Держите под контролем расходы на бизнес-путешествие, настройте отчётность онлайн. Для одобрения или отклонения командировки достаточно одного клика. Прозрачная система аналитики, чёткий лимит бюджета станут гарантией организации командировки в Москве по установленному сценарию. Информационная безопасность позволит организовать командировки руководителя конфиденциально.
Руководители
Сотрудники
Выбираем самостоятельно
С нашей платформой планирование командировок для сотрудников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета, а с удобным интерфейсом это занимает всего пару минут. За счёт встроенных инструментов для согласования с руководством, подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн – никаких бумаг. Круглосуточная служба поддержки решит сразу любые вопросы, стоит просто обратиться к нашему менеджеру.
Полная автоматизация
Отчётность, акты и счета-фактуры по командировке в Москве формируются моментально, онлайн, направляются руководству, бухгалтерии на электронную почту или хранятся в личном кабинете – зависит от настроек программы. По запросу оригиналы документов пересылаются Почтой России или курьерской службой.
Бухгалтера
Выбирайте лучшее!
Сравните удобство использования
Наша команда
Талантливые специалисты, любящие свое дело
Отзывы о нашей работе
Нашу работу уже оценили более 500 компаний на независимых источниках
Нам доверили организацию деловых поездок:
Мы принимаем участие в тендерах, для организации бизнес поездок крупных компаний
Хотите работать с нами?
Заполняйте форму и узнайте как оптимизировать бюджет!