Сервис по организации командировок и деловых поездок в Москве

Подробнее об услугах

Нюансы, которые Вы оцените при использовании

ПОДКЛЮЧЕНИЕ НАСТРОЙКА КОНТРОЛЬ АВТОМАТИЗАЦИЯ

Сервис планирования командировок

Подключение к платформе – бесплатно. Пользователь получает доступ ко всему функционалу системы. Онлайн сервис организации командировок в Москве – это заказ билетов на Аэроэкспресс, самолет, ж/д по России и за рубеж, бронирование гостиниц, трансфер из аэропорта/вокзала до места назначения и в обратном направлении. Оформление деловых и туристических виз, страховых полисов для международной поездки – все есть в функционале платформы без ожидания, переплат.

Настройка

Личный кабинет настраивается пользователем. Для этого создано свыше 30 модулей. Инструменты для поиска и бронирования настраиваются с возможностью бронирования ответственными специалистами предприятия или каждым сотрудником. Доступна оплата из лимита или после согласования с руководителем компании. Только вам решать, какая отчетность и с какой периодичностью будет формироваться, как контролировать командировки. Сервис интегрируется с 1С, SAP, Oracle.

Контроль

Правила для организации командировок и лимиты устанавливает руководитель организации или доверенное им лицо. Система автоматически проверит соответствие заказа travel-политике компании. Согласование происходит через электронную почту или личный кабинет в пару кликов.

Онлайн-платформа корректно работает на всех типах устройств: планшет, ноутбук, смартфон, компьютер.

Автоматизация

Минимизируйте работу с бумажными документами. Расходы отображаются в личном кабинете, уведомления приходят на электронную почту. Отчётные документы формируются в автоматическом режиме. Это исключает ошибки и опечатки.

Тип и периодичность отчётности настраиваются пользователем. Документы направляются в бухгалтерию при соответствующей настройке, интегрируются с внутренними программами предприятия.

Выбор билетов и бронирование отелей происходят в пару кликов: экономия времени и денег.

Мобильное приложение для действующих клиентов

1. Полный спектр услуг. Оформляйте авиа- и ж/д-билеты, бронируйте отели, запрашивайте дополнительные услуги.

2. Поддержка клиентов. При необходимости консультации или получения информации обращайтесь к менеджерам «АэроТур.Business» через чат.

3. Быстро, просто и удобно. Все документы, бонусные карты и подтверждения всегда доступны на ладони.

4. Комфорт подключения. Для получения доступа к приложению просто свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

Читать больше

Мы тщательно разработали наше приложение, чтобы сделать процесс организации командировок быстрым, простым и удобным.

Круглосуточное бронирование и оформление услуг. Автоматизированный контроль соблюдения travel-политики. Интуитивно понятный интерфейс с удобными фильтрами и индикаторами позволяет быстро выбирать и оформлять услуги.

Поддержка информацией. План поездки. Выбранные услуги отправляются на согласование в соответствии с утвержденной схемой вашей компании.
Если необходимо внести изменения, в приложении доступен чат с агентом, а для экстренных случаев предусмотрена кнопка вызова. PUSH-уведомления информируют о предстоящих услугах, изменениях рейсов, регистрации и предоставляют доступ к документам.
Чат и экстренная связь с агентом. Для внесения изменений в услуги можно воспользоваться чатом, а в случае форс-мажора — кнопкой экстренного вызова.
План поездки. Планирование поездки с расписанием всегда под рукой, а архив позволяет просматривать предыдущие поездки.
Согласование командировок. Выбранные услуги отправляются на согласование в соответствии с корпоративной схемой утверждения.
Автоматический контроль travel-политики. Приложение автоматически контролирует лимиты по категориям сотрудников, типам услуг и выбор корпоративных тарифов.

Кто использует сервис?

В нашей системе зарегистрировано уже более 50000 клиентов

Организаторы

Простота оформления

Подготовка командировок в Москве проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут, вместо нескольких дней. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки travel-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.

Оптимизация бюджета

Держите под контролем расходы на бизнес-путешествие, настройте отчётность онлайн. Для одобрения или отклонения командировки достаточно одного клика. Прозрачная система аналитики, чёткий лимит бюджета станут гарантией организации командировки в Москве по установленному сценарию. Информационная безопасность позволит организовать командировки руководителя конфиденциально.

Руководители

Сотрудники

Выбираем самостоятельно

С нашей платформой планирование командировок для сотрудников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета, а с удобным интерфейсом это занимает всего пару минут. За счёт встроенных инструментов для согласования с руководством, подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн – никаких бумаг. Круглосуточная служба поддержки решит сразу любые вопросы, стоит просто обратиться к нашему менеджеру.

Полная автоматизация

Отчётность, акты и счета-фактуры по командировке в Москве формируются моментально, онлайн, направляются руководству, бухгалтерии на электронную почту или хранятся в личном кабинете – зависит от настроек программы. По запросу оригиналы документов пересылаются Почтой России или курьерской службой.