АэроТур | Организация командировок и деловых поездок для бизнеса в Москве

Возможности B2B-платформы

Нюансы, которые вы оцените при использовании

ПОДКЛЮЧЕНИЕ НАСТРОЙКА КОНТРОЛЬ АВТОМАТИЗАЦИЯ

Эффективное планирование

Подключение к платформе – бесплатно. Пользователь получает доступ ко всему функционалу системы. Онлайн сервис организации командировок в Москве – это заказ билетов на Аэроэкспресс, самолет, ж/д по России и за рубеж, бронирование гостиниц, трансфер из аэропорта/вокзала до места назначения и в обратном направлении. Оформление деловых и туристических виз, страховых полисов для международной поездки – все есть в функционале платформы без ожидания, переплат.

Гибкое управление

Личный кабинет настраивается пользователем. Для этого создано свыше 30 модулей. Инструменты для поиска и бронирования настраиваются с возможностью бронирования ответственными специалистами предприятия или каждым сотрудником. Доступна оплата из лимита или после согласования с руководителем компании. Только вам решать, какая отчетность и с какой периодичностью будет формироваться, как контролировать командировки. Сервис интегрируется с 1С, SAP, Oracle.

Индивидуальная travel-политика

Правила для организации командировок и лимиты устанавливает руководитель организации или доверенное им лицо. Система автоматически проверит соответствие заказа travel-политике компании. Согласование происходит через электронную почту или личный кабинет в пару кликов.

Онлайн-платформа корректно работает на всех типах устройств: планшет, ноутбук, смартфон, компьютер.

Автоматизация бизнес-процессов

Минимизируйте работу с бумажными документами. Расходы отображаются в личном кабинете, уведомления приходят на электронную почту. Отчётные документы формируются в автоматическом режиме. Это исключает ошибки и опечатки.

Тип и периодичность отчётности настраиваются пользователем. Документы направляются в бухгалтерию при соответствующей настройке, интегрируются с внутренними программами предприятия.

Выбор билетов и бронирование отелей происходят в пару кликов: экономия времени и денег.

Мобильное приложение

1. Полный спектр услуг. Оформляйте авиа- и ж/д-билеты, бронируйте отели, запрашивайте дополнительные услуги.

2. Поддержка клиентов. При необходимости консультации или получения информации обращайтесь к менеджерам «АэроТур.Business» через чат.

3. Быстро, просто и удобно. Все документы, бонусные карты и подтверждения всегда доступны на ладони.

4. Комфорт подключения. Для получения доступа к приложению просто свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

Читать больше

Мы тщательно разработали наше приложение, чтобы сделать процесс организации командировок быстрым, простым и удобным.

Круглосуточное бронирование и оформление услуг. Автоматизированный контроль соблюдения travel-политики. Интуитивно понятный интерфейс с удобными фильтрами и индикаторами позволяет быстро выбирать и оформлять услуги.

Поддержка информацией. План поездки. Выбранные услуги отправляются на согласование в соответствии с утвержденной схемой вашей компании.
Если необходимо внести изменения, в приложении доступен чат с агентом, а для экстренных случаев предусмотрена кнопка вызова. PUSH-уведомления информируют о предстоящих услугах, изменениях рейсов, регистрации и предоставляют доступ к документам.
Чат и экстренная связь с агентом. Для внесения изменений в услуги можно воспользоваться чатом, а в случае форс-мажора — кнопкой экстренного вызова.
План поездки. Планирование поездки с расписанием всегда под рукой, а архив позволяет просматривать предыдущие поездки.
Согласование командировок. Выбранные услуги отправляются на согласование в соответствии с корпоративной схемой утверждения.
Автоматический контроль travel-политики. Приложение автоматически контролирует лимиты по категориям сотрудников, типам услуг и выбор корпоративных тарифов.

Кому подойдет наш сервис?

Нам доверяют 50 000+ клиентов

Организаторы

Простота оформления

Подготовка деловой поездки с помощью инструментов нашей платформы происходит безопасно, упрощенно и быстро. Высокая скорость бронирования билетов, отелей и дополнительных услуг – следствие замены долгой и монотонной работы вручную инновационным подходом. Мы предлагаем максимальную автоматизацию всех этапов планирования. Безопасность данных наших клиентов, гибкая настройка travel-политики и система разграничения доступов между отделами обеспечивают полный контроль над процессом. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или новое мероприятие.

Оптимизация бюджета

Держите под контролем расходы на бизнес-путешествие, настройте отчётность онлайн. Для одобрения или отклонения командировки достаточно одного клика. Прозрачная система аналитики, чёткий лимит бюджета станут гарантией организации командировки в Москве по установленному сценарию. Информационная безопасность позволит организовать командировки руководителя конфиденциально.

Руководители

Сотрудники

Выбираем самостоятельно

Планирование командировок сотрудников с эффективными и простыми инструментами нашего сервиса требует минимум времени. Клиенту доступен самостоятельный выбор билетов и мест проживания в рамках одобренного бюджета, а с интерфейсом, тщательно продуманным для вашего комфорта, весь процесс занимает не более пары минут. Встроенные инструменты для согласования с руководством делают возможным подтверждение и оплату вашего бронирования онлайн – никакой бумажной волокиты. Круглосуточная служба поддержки гарантирует оперативное решение любых вопросов.

Полная автоматизация

Отчётность, акты и счета-фактуры по командировке в Москве формируются моментально, онлайн, направляются руководству, бухгалтерии на электронную почту или хранятся в личном кабинете – зависит от настроек программы. По запросу оригиналы документов пересылаются Почтой России или курьерской службой.