Если страховка на перелет уже включена в цену билета на самолет, то компания не возмещает её отдельно, так как она считается частью транспортных расходов на перелет. Отдельную покупку добровольного страхового полиса компания может компенсировать на своё усмотрение. При деловом путешествии на самолете за границу обязательная медицинская страховка на перелет является необходимостью, и расходы на неё всегда возмещаются.

Покупка страхового полиса для работника в рамках билетов на самолет или поезд освобождается от НДФЛ и страховых взносов, если договор страхования перелета соответствует требованиям, указанным в абзаце 3 статьи 213 и подпункте 5 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ. Однако, освобождение компенсации расходов работника на страховой полис от НДФЛ и страховых взносов может вызвать вопросы со стороны налоговых органов.

Обязательно! Рекомендуется иметь распечатку полиса, чтобы избежать проблем в иностранных клиниках. Например, персонал больницы может запросить копию вашего полиса для документации. К тому же, распечатанный полис необходим при подаче документов в консульства и визовые центры.

Страховка от невыезда защищает предприятие от финансовых потерь, связанных с отменой перелета из-за непредвиденных обстоятельств. В случае страхового события, она покрывает затраты на организацию перелета и других этапов поездки, включая покупку билетов на самолет и аренду жилья.

Стоимость страхового полиса зависит от нескольких ключевых аспектов:

Вид страхования: одноразовое для конкретной поездки или мультистраховка для нескольких перелетов;

Время: учитываются все дни деловой командировки;

Размер страхового покрытия; 

Уровень рисков, связанных с перелетом на самолете.