Преимущества сервиса

Быстрое и удобное управление процессом организации командировок

  • Бронирование услуг

    Бронирование услуг

    Подбор по тарифу и расписанию


    Календарь самых низких цен


    Автоматические оповещения


    Планирование сложных маршрутов


    Система снижения стоимости

  • Настройка Travel-политики

    Настройка Travel-политики

    Уведомления о лимитах с подробным объяснением


    Гибкое введение ограничений


    Цена, класс, категория отеля


    Множество других параметров

  • Система подтверждения

    Система подтверждения

    Использование политик путешествий


    Утверждение командировок


    Различные уровни прав доступа

  • Обеспечение безопасности

    Обеспечение безопасности

    Передача данных пользователей осуществляется исключительно через защищенный канал


    Сертифицированный оператор обрабатывает персональные данные

  • Пакет документов

    Пакет документов

    Формирование командировочных документов:


    Приказ
    Служебное задание
    Авансовый отчет

  • Интеграция

    Интеграция

    Интеграция с системами SAP, 1С, Microsoft Dynamics, Босс Кадровик и другими

  • Поддержка

    Поддержка

    Квалифицированная поддержка клиентов с закрепленным менеджером

  • Отчетность и статистика

    Отчетность и статистика

    Быстрая подготовка отчетности для бухгалтерии


    Все необходимые закрывающие документы


    Анализ и статистика поездок доступны прямо в системе

Интуитивно понятный интерфейс

Доступный функционал для пользователей без специальных знаний и навыков

Можно настроить пересадки, стыковки и сложный маршрут

Можно настроить пересадки, стыковки и сложный маршрут

Предложения от разных авиакомпаний

Тарифы на авиабилеты с багажом, обменом и возвратом

Предложения от разных авиакомпаний

Онлайн-платформа «Аэротур Бизнес» для бронирования туристических услуг предназначена для корпоративных клиентов

Агентство «АэроТур» предлагает клиентам собственный инструмент онлайн-бронирования – Aerob2b.ru, который станет надёжным помощником в организации командировок.

С её помощью компании могут автоматизировать и контролировать все процессы, связанные с организацией командировок, следить за соблюдением тревел-политики сотрудниками и экономить время и ресурсы на каждом этапе планирования деловых поездок.

  • Эта система, разработанная нашими специалистами, позволяет эффективно управлять всеми аспектами организации деловых поездок в режиме онлайн. Интеграция с различными клиентскими системами, такими как 1С, обеспечивает полную автоматизацию процесса, уменьшая время и трудозатраты офис-менеджеров, бухгалтеров и руководителей.

  • Автоматизация значительно облегчает взаимодействие сотрудников, участвующих в планировании, согласовании и оформлении служебных командировок. Все операции можно проводить удалённо, имея доступ к интернету и учётные данные для входа в систему.

  • Вы сможете согласовывать поездки с руководством, управлять бронированием на ходу, самостоятельно выгружать все необходимые документы, а также следить за актуальностью паспортов и виз. Мобильное приложение позволяет решать все возникающие вопросы в любое время и любой день недели.

  • Пользователи имеют доступ к документам в онлайн-сервисе и могут скачать их в любое время, даже находясь в командировке. Интеграция систем, используемых вашими менеджерами и бухгалтерами для отчётности, с «Аэротур Бизнес» избавит вас от необходимости контролировать получение этих документов от агентства. Мы также применяем ЭДО для обмена документами с клиентами, что помогает сократить расходы на организацию командировок.

  • Система позволяет полностью управлять бронированием сотрудников на всех этапах организации командировки – от резервирования авиа- и ж/д билетов и гостиниц до получения закрывающих документов по поездке.

Кто пользуется онлайн-платформой?

Категории сотрудников и подразделений компаний для которых это важно

  • <span>Сотрудники:</span> Автономное бронирование

    Сотрудники: Автономное бронирование

    Круглосуточный доступ к заказам
    Онлайн одобрение заявок на командировки
    Мониторинг соблюдения тревел-политик
    Создание документов для командировок
    Доступность с любых устройств
  • <span>Travel-менеджер:</span> Удобное управление заказами

    Travel-менеджер: Удобное управление заказами

    Настройка тревел-политик с автоматическим внедрением
    Сохранение информации и полной истории поездок работников
    Инструменты для уменьшения затрат на служебные поездки
    Уменьшение времени на оформление командировок
    Сокращение операционных расходов
  • <span>HR-специалист:</span> Контроль кадров

    HR-специалист: Контроль кадров

    Автоматизированное формирование приказов на командировки
    Ведение учёта суточных выплат
    Автоматическое обновление информации о сотрудниках
    Мониторинг всех служебных поездок и отчётности
  • <span>Бухгалтерия:</span> Создание реестров в различных форматах

    Бухгалтерия: Создание реестров в различных форматах

    Обмен документами через ЭДО
    Автоматическое отправление данных по заказам в финансовую систему клиента
    Автоматизация составления авансовых отчетов
  • <span>Администрация:</span> Менеджерская отчетность и анализ данных

    Администрация: Менеджерская отчетность и анализ данных

    Сводка объёмов работ с контрагентами
    Средства для сокращения расходов на командировки и внутренние административные нужды
    Прозрачное формирование цен и управление бюджетом

Возможности платформы

Предусмотрены все аспекты организации и управления командировками

  • Все документы можно найти в Личном кабинете системы, сгруппированные по заказам
    Все документы можно найти в Личном кабинете системы, сгруппированные по заказам
  • Рекомендации по ограничениям при бронировании, согласно утверждённой политике компании
    Рекомендации по ограничениям при бронировании, согласно утверждённой политике компании
  • Система авторизации для сотрудников, предназначенная для конкретного пассажира или группы
    Система авторизации для сотрудников, предназначенная для конкретного пассажира или группы

Краткие правила

Для быстрого выбора тарифов: с багажом или без, возвратных или обменных

Наглядные схемы

Всех вагонов, что существенно ускоряет процесс подбора подходящего места

Полная информация

При бронировании отеля: возможность отмены с штрафами или без, включены ли завтрак или обед в заказ

Согласование

Бронирование в несколько кликов: отправьте подходящие варианты на утверждение ответственным