Вам понадобятся заграничный паспорт, виза (если требуется), приглашение от принимающей стороны, медицинская страховка, а также подтверждение бронирования отеля и обратного билета.

Оформление визы зависит от страны назначения. Обычно потребуется заполнить анкету, предоставить фотографии, заплатить консульский сбор и предоставить подтверждение цели поездки (приглашение от компании или конференции).

Требования зависят от страны. Некоторые страны требуют прививки против определенных заболеваний, например, желтой лихорадки. Рекомендуется проконсультироваться с врачом или посетить специализированный медицинский центр по путешествиям.

Вы можете использовать онлайн-сервис "Аэротур Бизнес", или обратиться к менеджеру, специализирующимся на деловых поездках. Рекомендуется выбирать отели, расположенные рядом с местом проведения встреч или конференций.

Ознакомьтесь с рекомендациями по безопасности в стране назначения, избегайте неблагополучных районов, используйте надежный транспорт и охрану, если необходимо. Всегда держите при себе копии важных документов.

Вы можете арендовать автомобиль, воспользоваться услугами такси или трансфера, а также использовать общественный транспорт. Важно заранее узнать о доступных вариантах и их стоимости.

Политика по возмещению расходов зависит от вашей компании. Обычно покрываются расходы на проезд, проживание, питание и мелкие расходы, связанные с деловой активностью. Уточните детали у вашего работодателя.

Изучите информацию о компании и культуре страны, подготовьте презентации и необходимые материалы на языке, понятном участникам встречи. Не забудьте учесть разницу во времени и особенности делового этикета.

Всегда имейте при себе контактную информацию местного посольства или консульства вашей страны, а также контактные данные местных служб экстренной помощи. Сообщите о своем местонахождении коллегам и близким.

Постарайтесь адаптировать свой график к местному времени за несколько дней до поездки, избегайте тяжелой пищи и алкоголя в полете, пейте много воды и старайтесь больше времени проводить на свежем воздухе после прибытия.