Подготовка деловых поездок руководителя, организация командировок для руководителя в Воронеже

Активные пользователи

В нашей системе зарегистрировано уже более 50000 клиентов

Организаторы

Простота оформления

Подготовка командировок проходит быстро и просто без ручной работы. С платформой поиск и покупка билетов, бронирование отелей и оформление дополнительных услуг занимает всего пару минут. Вы безопасно храните данные сотрудников и имеете возможность гибкой настройки travel-политики. С удобным разделением доступов для разных отделов и работников вы всегда контролируете ситуацию. В любой момент вы можете внести корректировки в выбранный маршрут, добавить встречу или мероприятие.

Руководители

Оптимизация бюджета

Вы полностью контролируете все расходы на корпоративную поездку и мгновенно получаете необходимые отчёты. Согласование деталей занимает ещё меньше времени - нужен всего один клик, чтобы одобрить или отклонить решение организатора. Благодаря прозрачной системе аналитики и возможности чёткой установки бюджета, вы всегда уверены, что командировка проходит так, как запланировано. С полной информационной безопасностью оформление служебных поездок становится проще.

Сотрудники

Выбираем самостоятельно

С нашей платформой планирование командировок для сотрудников занимает минимум времени. Вы самостоятельно выбираете подходящие билеты и гостиницы в рамках одобренного бюджета, а с удобным интерфейсом это занимает всего пару минут. Благодаря встроенным инструментам для согласования с руководством, подтверждение и оплата вашей брони происходит онлайн – никаких бумаг. Круглосуточная служба поддержки решит сразу любые вопросы, стоит просто обратиться к нашему менеджеру.

Бухгалтера

Полная автоматизация

Все документы вы получаете вовремя - никаких проволочек и ожидания. Отчёты формируются автоматически и без ошибок. С нашим сервисом у вас всегда будет онлайн доступ к бухгалтерской документации по каждой услуге. Благодаря широкому выбору инструментов вы можете настраивать документооборот так, как вам удобно. Вы сами определяете, с какой частотой мы должны отправлять акты и счета-фактуры. Документация приходит вам на почту и всегда доступна в личном кабинете. При необходимости мы бесплатно доставим оригиналы бумаг по адресу вашего бизнеса.

Больше не нужно переплачивать агентствам-посредникам за оформление корпоративных поездок. Мы позаботились, чтобы организация командировок сотрудников по всем направлениям РФ и за рубеж стала максимально удобной и выгодной. С нашим онлайн сервисом вы оплачиваете услуги напрямую поставщику, без наценок и скрытой комиссии.

Организация деловой поездки для руководства ещё на этапе планирования вызывает у вас беспокойство? С нашим онлайн сервисом «АэроТур Бизнес» командировка пройдёт на высшем уровне, а вы потратите на её оформление минимум усилий.

Выбирая нашу платформу для планирования и подготовки корпоративных туров в Воронеже, вы сможете реализовать главные приоритеты организатора: сохранить время топ-руководителя и уложиться в выделенный бюджет. Этому способствует чёткий план деловой поездки и контроль его реализации на каждом этапе.

Покупайте билеты на поезд или на самолёт, бронируйте номера в отеле и заказывайте любые необходимые услуги в режиме реального времени. Вам понадобится лишь несколько минут, чтобы составить маршрут и включить в него все запланированные мероприятия.

Планирование корпоративных путешествий с нами – это выгодно:

• Бесплатное подключение и пользование платформой, никаких сервисных сборов.

• Автоматическое формирование отчётных документов в подходящем вам формате.

• Круглосуточная поддержка операторов сервиса.

• Возможность подключения личного travel-менеджера.

Подробнее о сервисе

Нюансы, которые Вы оцените при использовании

ПОДКЛЮЧЕНИЕ НАСТРОЙКА КОНТРОЛЬ АВТОМАТИЗАЦИЯ

Сервис планирования командировок

После бесплатного подключения к платформе вы получаете доступ ко всем нашим инструментам. Наше онлайн-обслуживание в Воронеже – это возможность бронировать билеты по всей стране и по международным направлениям, отели и гостиницы, трансфер и «Аэроэкспресс». Оформляйте онлайн деловые и туристические визы, а также страховые полисы для международных перелётов.

Все необходимые услуги в одном месте без ожидания и переплат. Экономьте, не жертвуя комфортом сотрудников. Контролируйте траты и анализируйте расходы на любом этапе рабочего путешествия.

Настройка

Мы предлагаем больше 30 модулей для удобной настройки личного кабинета. С нами вы используете только действительно необходимые и удобные инструменты для поиска и бронирования. Настраивайте доступ к сервису для сотрудников по своему усмотрению. Только вы решаете, как проходит организация командировки: бронируют ответственные лица или все сотрудники, оплата по лимиту или только после согласования с вами. Благодаря нашему онлайн-сервису настроить можно всё: тип и регулярность отчётности, инструменты контроля, интеграцию с системами 1С, SAP, Oracle.

Контроль

Контролируйте и оптимизируйте траты, устанавливая собственную travel-политику. Настраивайте лимиты в личном кабинете, и платформа будет автоматически проверять каждый заказ на соответствие вашим правилам. Выбирайте удобные инструменты для согласования через почту или личный кабинет. Больше никаких долгих переписок и ошибок. Утвердить все детали командировки или туристической поездки получится в несколько кликов. С нами вы всегда владеете ситуацией. Открыть онлайн платформу получится на компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне в любое нужное время.

Автоматизация

Больше никакой бумажной работы: контролируйте расходы онлайн через личный кабинет или почту. Все закрывающие документы формируются автоматически без ошибок и опечаток. Анализируйте траты в удобном формате – выбирайте только те типы отчётов, которые вам действительно необходимы. Настраивайте автоматическую отправку в бухгалтерию или используйте интеграцию с вашими программами. Сохраняйте своё время с автоматизацией travel-процессов. Для поиска и бронирования авиабилетов, отелей и гостиниц, трансфера или «Аэроэкспресса» потребуется всего несколько кликов.

Полезная информация

Об организации бизнес поездок

Присоединившись к нам, вы получите прямой доступ к авиаперевозчикам и к поставщикам туристического обслуживания по всему свету.

Не нужно платить больше, чем нужно агентствам-посредникам, ведь теперь вам открыты самые выгодные ежедневные и исключительные предложения.

Выбирайте программы для корпоративного тура и экономьте финансы с надлежащим обслуживанием.

Оформление командировки руководителя проходит легко, при помощи полного комплекта необходимых инструментов в вашем личном кабинете. Любая помощь быстро предоставляется онлайн.

Мы предлагаем разные способы работы с нашей платформой.

Первый вариант – покупка и бронирование через личный кабинет.

Вы самостоятельно заказываете любые необходимые услуги.

Благодаря удобным поисковым фильтрам и подробной информации по каждому поставщику у вас получится выбирать только те отели, конференц-залы, трансфер и авиабилеты, которые вам действительно подходят

Организация поездок руководства отнимает у вас слишком много сил и времени?

Распределяйте ресурсы правильно и доверяйте организационные хлопоты своему travel-менеджеру.

После подключения этой опции, за вами будет закреплен один или несколько специалистов, которые будут точно знать обо всех деталях работы с вашей компанией.

Вы сможете доверить travel-менеджеру любые вопросы: от бронирования авиабилетов, до решения нестандартных задач.

• Бронируйте билеты на самолет по любым направлениям. Мы даём доступ к 700 авиаперевозчикам по всей планете. Позаботьтесь о своём комфортном авиаперелёте, сразу оформив билет на Аэроэкспресс.

• Заказывайте железнодорожные билеты по любым маршрутам РЖД.

• Оформляйте лучшие номера в гостиницах по самым комфортным тарифам.

• Заказывайте трансфер в 120 странах. Выбирайте авто класса «Бизнес» и «Стандарт».

• Оформляйте страховые полисы, деловые и туристические визы онлайн – никакого ожидания в очереди, всего пара кликов и ваши документы будут готовы.

Организация командировок руководителя становится проще, доступнее.

Доверить все координационные моменты теперь можно будет секретарю или другому работнику.

Все их действия вы будете контролировать через наш сервис.

При необходимости обращайтесь в службу поддержки компании в любой момент.

Специалисты «АэроТур» проконсультируют по любому вопросу на повышенном уровне за самое короткое время.

Читать больше

Не стоит тратить время и силы на решение рутинных задач. Сосредоточьтесь на своих главных целях, а все хлопоты по подготовке мы возьмём на себя. Ведь деловые поездки руководства – это ответственная и важная задача, которая требует тщательного планирования. Благодаря удобному набору инструментов и гибким настройкам правил согласования вы сможете одобрить или отклонить каждое решение организатора всего в пару кликов. Оптимизируйте траты, сохраняя представительность и комфорт, предписанные топ-менеджеру или владельцу бизнеса.

Вам нужно организовывать командировку своего начальника? С нами у вас получится реализовать эту задачу на высшем уровне. Онлайн будут доступны все необходимые инструменты, включая поиск и бронирование билетов. Для разрешения любой ситуации вы можете обратиться к нашему оператору службы поддержки. Если нужна услуга, которой нет в личном кабинете, обращайтесь к travel-менеджеру. Наш специалист оперативно решит любую проблему.

Оформление приказов, составление отчётной документации теперь становится ещё проще. Все отчёты формируются автоматически – вовремя и без ошибок. Вы сами определяете, с какой частотой документация должна поступать на вашу электронную почту. Для комфорта все документы доступны на нашей платформе. При необходимости вы сможете проанализировать не только текущую, но и все предыдущие командировки. Также нашим клиентам доступна опция оформления документации в соответствии с конкретными требованиями вашей компании.