Эта система, разработанная нашими специалистами, позволяет эффективно управлять всеми аспектами организации деловых поездок в режиме онлайн. Интеграция с различными клиентскими системами, такими как 1С, обеспечивает полную автоматизацию процесса, уменьшая время и трудозатраты офис-менеджеров, бухгалтеров и руководителей.

Автоматизация значительно облегчает взаимодействие сотрудников, участвующих в планировании, согласовании и оформлении служебных командировок. Все операции можно проводить удалённо, имея доступ к интернету и учётные данные для входа в систему.

Вы сможете согласовывать поездки с руководством, управлять бронированием на ходу, самостоятельно выгружать все необходимые документы, а также следить за актуальностью паспортов и виз. Мобильное приложение позволяет решать все возникающие вопросы в любое время и любой день недели.

Пользователи имеют доступ к документам в онлайн-сервисе и могут скачать их в любое время, даже находясь в командировке. Интеграция систем, используемых вашими менеджерами и бухгалтерами для отчётности, с «Аэротур Бизнес» избавит вас от необходимости контролировать получение этих документов от агентства. Мы также применяем ЭДО для обмена документами с клиентами, что помогает сократить расходы на организацию командировок.

Система позволяет полностью управлять бронированием сотрудников на всех этапах организации командировки – от резервирования авиа- и ж/д билетов и гостиниц до получения закрывающих документов по поездке.

Сотрудники: Автономное бронирование

Travel-менеджер: Удобное управление заказами

HR-специалист: Контроль кадров

Бухгалтерия: Создание реестров в различных форматах

Администрация: Менеджерская отчетность и анализ данных