Преимущества сервиса
Быстрое и удобное управление процессом организации командировок
Интуитивно понятный интерфейс
Доступный функционал для пользователей без специальных знаний и навыков
Можно настроить пересадки, стыковки и сложный маршрут
Предложения от разных авиакомпаний
Тарифы на авиабилеты с багажом, обменом и возвратом
Онлайн-платформа «Аэротур Бизнес» для бронирования туристических услуг предназначена для корпоративных клиентов
Агентство «АэроТур» предлагает клиентам собственный инструмент онлайн-бронирования – Aerob2b.ru, который станет надёжным помощником в организации командировок.
С её помощью компании могут автоматизировать и контролировать все процессы, связанные с организацией командировок, следить за соблюдением тревел-политики сотрудниками и экономить время и ресурсы на каждом этапе планирования деловых поездок.
-
Эта система, разработанная нашими специалистами, позволяет эффективно управлять всеми аспектами организации деловых поездок в режиме онлайн. Интеграция с различными клиентскими системами, такими как 1С, обеспечивает полную автоматизацию процесса, уменьшая время и трудозатраты офис-менеджеров, бухгалтеров и руководителей.
-
Автоматизация значительно облегчает взаимодействие сотрудников, участвующих в планировании, согласовании и оформлении служебных командировок. Все операции можно проводить удалённо, имея доступ к интернету и учётные данные для входа в систему.
-
Вы сможете согласовывать поездки с руководством, управлять бронированием на ходу, самостоятельно выгружать все необходимые документы, а также следить за актуальностью паспортов и виз. Мобильное приложение позволяет решать все возникающие вопросы в любое время и любой день недели.
-
Пользователи имеют доступ к документам в онлайн-сервисе и могут скачать их в любое время, даже находясь в командировке. Интеграция систем, используемых вашими менеджерами и бухгалтерами для отчётности, с «Аэротур Бизнес» избавит вас от необходимости контролировать получение этих документов от агентства. Мы также применяем ЭДО для обмена документами с клиентами, что помогает сократить расходы на организацию командировок.
-
Система позволяет полностью управлять бронированием сотрудников на всех этапах организации командировки – от резервирования авиа- и ж/д билетов и гостиниц до получения закрывающих документов по поездке.
Кто пользуется онлайн-платформой?
Категории сотрудников и подразделений компаний для которых это важно
-
Сотрудники: Автономное бронирование
Круглосуточный доступ к заказам
Онлайн одобрение заявок на командировки
Мониторинг соблюдения тревел-политик
Создание документов для командировок
Доступность с любых устройств -
Travel-менеджер: Удобное управление заказами
Настройка тревел-политик с автоматическим внедрением
Сохранение информации и полной истории поездок работников
Инструменты для уменьшения затрат на служебные поездки
Уменьшение времени на оформление командировок
Сокращение операционных расходов -
HR-специалист: Контроль кадров
Автоматизированное формирование приказов на командировки
Ведение учёта суточных выплат
Автоматическое обновление информации о сотрудниках
Мониторинг всех служебных поездок и отчётности -
Бухгалтерия: Создание реестров в различных форматах
Обмен документами через ЭДО
Автоматическое отправление данных по заказам в финансовую систему клиента
Автоматизация составления авансовых отчетов -
Администрация: Менеджерская отчетность и анализ данных
Сводка объёмов работ с контрагентами
Средства для сокращения расходов на командировки и внутренние административные нужды
Прозрачное формирование цен и управление бюджетом
Возможности платформы
Предусмотрены все аспекты организации и управления командировками
-
Все документы можно найти в Личном кабинете системы, сгруппированные по заказам
-
Рекомендации по ограничениям при бронировании, согласно утверждённой политике компании
-
Система авторизации для сотрудников, предназначенная для конкретного пассажира или группы
Краткие правила
Для быстрого выбора тарифов: с багажом или без, возвратных или обменных
Наглядные схемы
Всех вагонов, что существенно ускоряет процесс подбора подходящего места
Полная информация
При бронировании отеля: возможность отмены с штрафами или без, включены ли завтрак или обед в заказ
Согласование
Бронирование в несколько кликов: отправьте подходящие варианты на утверждение ответственным