Оплата местных командировок

Трудовой Кодекс РФ закрепляет понятие «командировка». Это направление в служебную поездку работника для выполнения обязанностей, которые необходимо произвести вне основного места работы. Командировка может быть в этом же городе, в другом или за рубежом.

Такое понятие, как «местная командировка», в законе не закреплено. Такая поездка предусмотрена в рамках одного города и ограничена только временными рамками. Оплата местных командировок происходит исходя из стандартных правил оформления работника в командирование по делам фирмы.

Оплата командировочных расходов

Именно выплата суточных отличает местную командировку от длительной рабочей поездки. Если командирование не связано с ночёвкой, то есть сотрудник возвращается в этот же день домой, суточные ему не выплачиваются.

Оплата местных командировок работодателем проводится путём выдачи аванса, а окончательный расчёт производится после возвращения и составления авансового отчёта.

При местной командировке оплата также может быть предусмотрена и принимающей стороной. В этом случае в приказе прописывается источник финансирования.

Если работа сотрудника изначально связана с разъездами, к примеру, курьер, проводник, то это не является командировкой. Все должностные обязанности прописываются в должностной инструкции.

Если командировка выпадает на выходной день, то этот день оплачивается в двойном размере.

Документальное оформление

Основные моменты регламентации процедуры направления сотрудника в рабочую поездку прописаны в ТК РФ, Положении о служебных командировках № 749, а также внутренних документах учреждения.

Оформление местной командировки полностью соответствует служебной поездке вне основного места работы. Все начинается со служебной записки руководителя, в которой указывается обоснование направления сотрудника в командировку.

На её основании кадровый отдел издаёт приказ о командировке. Он оформляется по форме Т-9 или по утверждённому внутри предприятия образцу. Внутренний вариант прописывается в локальном документе о командировках. Если делегируются несколько человек, то применяется форма Т-9а.

Сотрудник после ознакомления с приказом ставит на нём подпись. Сам приказ фиксируется в журнале регистрации локальных нормативных актов.

На основании документа, подписанного директором, работнику выдаётся аванс. Он должен быть перечислен до командирования. Если этого не сделать, работник может отказаться от поездки. Штрафные санкции к нему в этом случае не применяются. В то же время к самой организации со стороны проверяющих органов могут возникнуть вопросы, результат которых при худшем сценарии – протокол и административное дело.

Что гарантировано сотруднику?

При местной командировке оплата происходит по установленному законодательством режиму. Оплата дней предусмотрена ст. 139 ТК РФ.

Отчёт о командировочных расходах

При местной командировке отчёт за траты точно такой, как и при длительных поездках. Сотрудник должен собирать все финансовые документы, чеки, квитанции об оплате. Если в поездке используется личный транспорт, составляется служебная записка, где указывается маршрут и оплата ГСМ.

После возвращения работник составляет авансовый отчёт, прикладывает документы, подтверждающие его траты. Бухгалтерия проверят, ставит свою резолюцию директор, и далее сумма оплачивается работнику.

Таким образом, местная командировка по оформлению ничем не отличается от командирования за пределы населённого пункта. Основным различием является только отсутствие оплаты суточных, если всё происходит в рамках одного дня. Оформление документов достаточно простое, когда кадровые работники знакомы со всеми нюансами направления сотрудников в служебную поездку.

* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.

Если у вашей компании намечается деловая поездка, «АэроТур» с радостью поможет Вам с организацией, чтобы она прошла успешно! Обращайтесь по электронной почте info@aerob2b.ru или же по номеру телефона +7 (812) 604-00-10. Будем рады видеть Вас в числе наших клиентов!