Можно ли не выдавать аванс на командировку?
Командировка – поездка работника по делам организации, в которой он выполняет возложенные на него профессиональные поручения. Служебная поездка проходит вне основного места работы сотрудника.
Протяжённость командирования определяется руководителем исходя из производственной необходимости. На всё время командировки за работником закрепляется его рабочее место.
Порядок направления в поездку по делам фирмы регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, Положением о служебных командировках № 749.
В статьях 167 и 168 ТК РФ закреплены все выплаты, положенные командированному. Но можно ли не выдать аванс на командировку работнику?
На что может рассчитывать сотрудник?
Командированному работнику гарантировано следующее:
- Суточные. Они назначаются за каждый день рабочей поездки;
- Компенсация проживания, проезда. Работодатель может заблаговременно забронировать и оплатить билеты в обе стороны, гостиницу;
- Работнику выплачивается средний заработок за каждый день;
- Иные расходы, которые заранее обговорены с руководством.
Также сотруднику оплачиваются все нерабочие дни, если в течение них он добирался до пункта назначения.
Работодателю не следует забывать, что специалист вправе никуда не ехать, если ему не будет выплачен аванс на командировку. При этом к такому сотруднику не могут быть применены никакие штрафные санкции. Командировка без аванса не допустима.
Так можно ли не выдавать аванс на командировку? Нет. Выплата аванса на оплату командировочных расходов является обязательным условием направления в командировку.
Определённый срок, за сколько дней возмещаются командировочные расходы, прописывается работодателем в локальных актах организации.
Суточные
При расчёте суточных берутся средние значения. Они могут быть закреплены в локальных актах предприятия. Но их размер должен быть не менее 700 руб., если поездка по территории России. Когда командировка планируется за рубеж, то размер суточных возрастает до 2,5 тыс. руб.
Этапы командировки
Оформление командировки происходит в несколько шагов:
- Издание приказа о направлении, подписывается руководителем;
- Далее после согласования командировки составляется заявление на перечисление средств для оплаты расходов проезда, жилья. Сумма рассчитывается исходя из средней стоимости данных услуг;
- Окончательные расчёты расходов производятся по возвращении работника. Во время поездки он должен сохранять все чеки, иные финансовые документы, подтверждающие расходы. По прибытии работник составляет авансовый отчёт с приложением всех документом и обоснованием дополнительных расходов, в трёхдневный срок.
Оформление служебного задания и командировочного удостоверения не являются обязательными. Но на многих предприятиях, несмотря на это, всё равно их готовят.
Порядок выдачи аванса
Если ранее выданный аванс не покрывает запланированные и произведённые затраты, то разница выплачивается работодателем. Но это происходит только после того, как руководитель утвердит авансовый отчёт командированного сотрудника.
Как правило, аванс выдаётся безналичным путём на банковскую карту или получается нарочно в кассе предприятия. При выдаче через кассу в документе делается отметка, что средства выданы на командировку. К расходно-кассовому ордеру прикладывается заявление работника о выдаче ему средств. Эти изменения действуют с 2021 года.
Даже если сотрудник согласен ехать в командировку без аванса, работодателю не стоит его направлять. Суточные приравниваются к выплате заработной платы. А за несвоевременное перечисление законодательство предусматривает ответственность:
- Уголовную;
- Административную;
- Материальную.
Определённые сроки выплаты командировочных расходов в виде аванса в законе не прописаны.
За несвоевременную оплату ответственным должностным лицам и компании грозит административная ответственность в виде штрафа.
Денежные средства выдаются сотруднику под его собственноручную подпись. Если проигнорировать это, то по возвращении из поездки сотруднику нужно будет оплатить компенсацию за просрочку выплаты.
Таким образом, при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан заранее выдать аванс. Его не выдача – прямая и законная возможность работника отказаться от поездки.
Аэротур.Business — онлайн-сервис для быстрого оформления travel-услуг
Без дополнительных платежей, полный цикл подготовки к поездке, авиабилеты, удобное управление аккаунтом, отчётные документы. Оцените простоту и удобство работы сервиса, запросив тестовый доступ. Ждём писем на адрес b2bzakaz@aerotur.aero
* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.