Главные отличия оформления командировки офлайн от онлайн
Процесс оформления командировки в каждой компании имеет свои особенности. Однако основных способов их организации существует всего два – офлайн через менеджера и онлайн в личном кабинете на специальных платформах. Сервисы, позволяющие оформлять командировки онлайн работают быстрее и надёжнее. С ними практически не возникает риска сделать какую-либо ошибку. Удобство офлайн-организации заключается в возможности получения консультации в процессе выбора подходящего варианта. Каждый из способов, в любом случае, имеет как преимущества, так и недостатки.
Оформление через менеджера офлайн
Бронирование через менеджера больше подходит компаниям с большим количеством нестандартных запросов. В данном случае есть возможность общаться с агентом, рассматривать разные варианты, согласовывать услуги. Офлайн организация занимает много времени – необходимо ждать билеты, счета на оплату и т.д.
Преимущества офлайн-оформления:
- Экономия времени на поиск вариантов;
- Возможность обсудить детали командировки лично с менеджером и получить профессиональные советы;
- Менеджер может помочь с подбором оптимальных вариантов перелётов, отелей и транспорта;
- Есть возможность получить помощь в случае возникновения проблем или изменения планов во время командировки;
- Все документы менеджер присылает на почту, их остается только передать командированному сотруднику;
- Менеджер помогает организовывать командировки в странах без современной инфраструктуры – договариваются с объектами размещения и находят трансфер;
- Существует возможность организации поездок по специальным запросам.
Недостатки:
- Требуется время для переписки по почте или звонка в офис агентства;
- Необходимо больше времени на согласование стоимости и ожидание документов;
- Ограничение по времени работы менеджера, что может вызвать неудобства при оформлении командировки в нерабочее время.
Оформление самостоятельно онлайн
Самостоятельное бронирование – самый распространенный способ оформления командировок. Всё больше компаний с отлаженным механизмом организации служебных и деловых поездок пользуются именно этим вариантом.
Преимущества оформления онлайн в личном кабинете:
- Отсутствует необходимость подстраиваться под рабочий график менеджера и агентства;
- Удобство и доступность 24/7 билеты и отель можно забронировать в любое удобное время;
- Быстрое оформление – в личном кабинете можно купить билеты, сделать бронирование всего в несколько кликов;
- Служба поддержки готова помочь и ответить на все вопросы круглосуточно;
- Возможность сравнить цены и выбрать наилучшие предложения;
- Минимизация комиссий и возможность экономии средств;
- Моментальное подтверждение и возможность сразу же получить билеты, ваучеры и все необходимые документы.
Недостатки самостоятельного оформления командировки:
- Отсутствие личной консультации и помощи менеджера, особенно при сложных маршрутах или специфических требованиях;
- Самостоятельная обработка всех аспектов командировки, включая бронирование, оформление документов и решение возможных проблем.
Выбор между оформлением через менеджера офлайн и самостоятельно онлайн зависит от предпочтений и потребностей. Если есть необходимость в консультации или нужна дополнительная помощь и консультации, организация командировки через менеджера офлайн может быть более подходящим вариантом. Однако, если в приоритете быстрое оформление, доступность 24/7 и экономия, стоит выбрать онлайн-оформление в личном кабинете.
Аэротур.Business — онлайн-сервис для быстрого оформления travel-услуг
Без дополнительных платежей, полный цикл подготовки к поездке, авиабилеты, удобное управление аккаунтом, отчётные документы. Оцените простоту и удобство работы сервиса, запросив тестовый доступ. Ждём писем на адрес b2bzakaz@aerotur.aero
* Данная статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «АэроТур» не несёт ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.