Для удобства и экономии времени рекомендуется использовать авиаперелеты, если вы находитесь в другом регионе. Воронежский международный аэропорт обслуживает множество рейсов из крупных городов России. Для поездок по городу и в окрестностях можно арендовать автомобиль или воспользоваться услугами такси. Если вам нужно перемещаться по городу, то общественный транспорт также является доступным и экономичным вариантом.

В Воронеже широкий выбор гостиниц и апартаментов. Для деловых поездок рекомендуется выбирать отели, которые предлагают бизнес-услуги, такие как конференц-залы, Wi-Fi и завтрак. Популярные сети отелей, такие как Marriott и Ibis, а также местные бизнес-отели предлагают комфортабельные условия для проживания. Также можно рассмотреть аренду апартаментов через сервисы краткосрочной аренды, если вы планируете более длительное пребывание.

Для граждан России никаких дополнительных документов, кроме удостоверения личности (паспорта), не требуется. Иностранным гражданам может понадобиться виза и регистрация в органах миграции, если они планируют находиться в стране более нескольких дней. Также полезно иметь при себе документы, подтверждающие цель поездки, такие как приглашение от партнеров в Воронеже.

В Воронеже есть множество бизнес-центров и конференц-залов, которые можно арендовать для проведения встреч и переговоров. Многие отели предлагают такие услуги. Также можно воспользоваться коворкингами, которые предоставляют необходимые условия для работы и встреч. Если ваши партнеры имеют офис в Воронеже, стоит заранее согласовать место и время встречи.

Воронеж - город с богатой культурной жизнью. В свободное время можно посетить Воронежский государственный академический театр драмы, Краеведческий музей, Воронежский океанариум или музей-заповедник "Дивногорье", который находится недалеко от города. Также в Воронеже много ресторанов и кафе, где можно попробовать блюда местной кухни и насладиться атмосферой города.